Офис-менеджер — ключевая фигура, обеспечивающая комфорт и порядок в рабочем пространстве, а также поддержку руководства и сотрудников.
Обязанности - Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль исполнения поручений
- Систематизация и хранение договоров
- Закупка канцтоваров, воды, чая, кофе, хозяйственных товаров и расходников для кухни и санузла
- Вызов мастеров (интернет, кондиционеры, заправка картриджей), связь с арендодателем
- Планирование встреч, трэвел-поддержка (билеты, отели)
- Исполнение личных поручений директора, встреча гостей (чай, кофе)
- Организация поздравлений с Днём рождения и общих праздников
- Проведение корпоративов: выбор площадки, кейтеринг, конкурсы, координация ведущих и фотографов
- Обеспечение рабочих мест сотрудников всем необходимым
- Работа с почтой и курьерскими службами
- Ведение корпоративной электронной почты, деловая переписка
- Работа с телефоном: приём, фильтрация и распределение звонков
- Ежедневный контроль чистоты в офисе, постановка задач уборщице, проверка качества работы, поддержание порядка в зоне кухни
Требования - Релевантный опыт работы
- Знание основ делопроизводства
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, желательно 1С)
- Готовность быстро переключаться между задачами
- Умение самостоятельно видеть необходимые действия без постоянного контроля
- Грамотная устная и письменная речь
Условия - Официальное трудоустройство с первого рабочего дня, полностью по Трудовому кодексу РФ (полный соцпакет).
- Работа в уютном современном офисе, оснащенном всем необходимым для продуктивной работы в графике 5/2 с 10:00-19:00.
- Руководство компании всегда открыто для диалога и готово поддерживать позитивные изменения.
