Г
10 сент.
Секретарь
от 43 100 ₽
Пермь
Офис
Junior
Будьте осторожны: если работодатель просит войти через Google, iCloud или Госуслуги, прислать код или пароль, запустить ПО или перевести деньги — это мошенники.
ЖмитеГайд по безопасности
Адаптируем резюме под ATS-фильтры, подготовим сопроводительное на основе резюме и вакансии, соберём гайд подготовки к собеседованию, найдём контакты HR и нанимающих
Обязанности
- прием и перераспределение телефонных звонков;
- работа с орг. техникой: мини-АТС сканер, ксерокс, факс, принтер;
- ведение документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией; работа в ЭДО;
- полная административная и информационная поддержка руководителя;
- планирование и организация рабочего дня руководителя (организация встреч и переговоров);
- подготовка материалов к совещаниям;
- контроль своевременного исполнения отчетов сотрудников;
- предварительное рассмотрение и контроль правильности составления документов, предоставляемых на подпись руководителю;
-Подготовка официальных писем, запросов, договоров, дополнительных соглашений, доверенностей, приказов, протоколов и иных документов
- доведение до работников указаний и распоряжений руководителя, контроль их исполнения;
- встреча гостей/чай, кофе;
- обеспечение жизнедеятельности офиса
