Офис-менеджер

Компания ФармОушен - российский производитель уникальных БАД и косметики из морских ингредиентов, эксперт в области морской фармакологии.

Наши бренды Доктор Море и HydroBionique широко представлены в аптеках, на маркетплейсах, в интернет-магазинах. Мы агрессивно развиваемся и удваиваем продажи каждый год.

Мы ищем проактивного, организованного и внимательного к деталям специалиста, который станет надежной опорой для руководителя и создаст безупречную, комфортную атмосферу в нашем офисе.

Если Вы любите порядок, умеете предвосхищать задачи и готовы профессионально расти вместе с динамичной командой, мы ждем именно Вас!

Чем предстоит заниматься:

Административная поддержка руководителя:

* Организация рабочих встреч и совещаний, ведение деловой переписки.

* Контроль, фиксация и напоминание о сроках выполнения поручений и распоряжений руководителя.

* Управление календарем и планирование рабочего дня.

Офис-менеджмент и АХО:

* Полное обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и хозяйственных товаров, продуктов (чай/кофе/снеки), контроль работы технического и клинингового персонала, вызов курьеров.

* Встреча и сопровождение гостей компании, организация кофе-брейков и деловых завтраков.

* Прием и маршрутизация входящих звонков (объем небольшой).

Документооборот и аналитика:

* Ведение корпоративного документооборота: прием/отправка корреспонденции, сканирование, подготовка писем, служебных записок, работа с почтовыми отправлениями.

* Информационно-аналитическая поддержка: оперативный поиск, систематизация и анализ информации, подбор и первичный обзвон подрядчиков или специалистов по поручению руководителя.

Корпоративная культура:

* Активное участие в организации и проведении внутренних и корпоративных мероприятий.

Наш идеальный кандидат:

* Имеет высшее образование.

* Обладает подтвержденным опытом работы на позициях секретаря, бизнес-ассистента или офис-менеджера от 2-х лет.

* Отличается высоким уровнем организаторских способностей и умеет эффективно работать в режиме многозадачности, расставляя правильные приоритеты.

* Владеет грамотной устной и письменной речью, умеет вести деловую переписку на высоком уровне.

* Проактивен: умеет «держать руку на пульсе», предвосхищать потребности руководителя и всегда остается на связи.

* Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, мессенджеры).

* Будет преимуществом: базовые навыки работы с ИИ-инструментами для ускорения рутинных задач.

Мы гарантируем:

* Официальное оформление по ТК РФ;

* График работы с 9.00 до 18.00;

* Конкурентоспособную заработную плату (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом);

* Рабочее место в уютном офисе в центре Москвы (м. Спортивная) и вкусный кофе;

* Профессиональное и дружелюбное окружение;

* Корпоративные мероприятия и возможности для профессионального развития.