IXcellerate — ведущий оператор сети коммерческих дата-центров, топ-1 среди коммерческих ЦОД.
Компания предлагает индивидуальные решения по размещению серверного и телекоммуникационного оборудования в собственных дата-центрах с возможностью наращивания мощности в зависимости от потребностей клиентов.
Мы приглашаем кандидатов на должность Офис-администратор (HR департамент).
Цель позиции: обеспечение жизнедеятельности офиса, создание комфортных условий работы для сотрудников Компании
Что мы предлагаем:
- Годовой бонус для всех сотрудников компании, помимо оклада;
- Квартальный бонус по результатам достижения KPI, помимо оклада;
- График работы 5\2, в офисе или гибридный формат (по согласованию с руководителем);
- Оформление в полном соответствии с ТК РФ;
- Офис - метро Пражская (Подольских Курсантов 15Бс1);
- Программу ДМС с широким спектром услуг, включая стоматологию;
- У нас есть программа дополнительных бенефитов, включая оплату фитнеса и дополнительного образования;
- Мы компенсируем расходы на питание для работников на площадках;
- Мы компенсируем расходы на дорогу на площадки;
- Предоставляем мобильную корпоративную связь;
- Предоставляем сотруднику возможность профессионального и карьерного роста через прозрачную систему обучения;
- Мы поддерживаем позитивную атмосферу в нашей команде и проводим внутренние неформальные мероприятия как для всей компании, так и по интересам (даже играем в «Мафию»);
- Мы обожаем спорт и участвуем в соревнованиях по настольному теннису, футболу, плаванию, участвуем в марафонах.
- У нас есть собственная рок-группа, а наше ежегодное мероприятие Rockin’Russia уже стало легендой.
Что нужно будет делать:
- Заниматься организацией жизнеобеспечения офиса, а именно: осуществлять закупку канцтоваров, расходных материалов, продуктов питания для сотрудников и для клиентов, мебели для офиса и создания уюта, брендированных товаров для сотрудников, подарков на дни рождения сотрудников, а также закупка и учет продуктов и товаров под мероприятия Компании (внутренние и внешние);
- Выявлять наилучшие предложения от поставщиков по ценам, заключать договора, отслеживать оплаты счетов и фактическую поставку заказов на площадку;
- Осуществлять заказ питания на площадку на ежедневной основе, контролировать доставку и прием на площадке;
- Взаимодействовать с поставщиками, решать спорные ситуации с доставкой;
- Осуществлять прием/отправку корреспонденции через почтовые, курьерские компании;
- Заниматься организацией "вкусных" четвергов для сотрудников (фрукты, сладости и пр.);
- Встречать гостей (чай/кофе);
- Участвовать в организации корпоративных мероприятий;
- Контролировать клининговую службу;
- Контролировать наличие всего необходимого в клиентских комнатах и корпоративном центре;
- Осуществлять контроль наполнения вендингового аппарата;
- Вести отчетность для бухгалтерии на ежемесячной основе.
Требования к кандидату:
- Высшее / н. высшее образование;
- Владение MS Office на хорошем уровне;
- Ответственность, организованность и инициативность, а также приверженность чистоте, порядку и комфорту.
Буду рада познакомиться с вашим опытом.
С уважением, Горяная Екатерина
