8 сент.
Офис-менеджер (координатор сделок и проектов)
от 60 000 ₽
Новосибирск
Офис
Будьте осторожны: если работодатель просит войти через Google, iCloud или Госуслуги, прислать код или пароль, запустить ПО или перевести деньги — это мошенники.
ЖмитеГайд по безопасности
Адаптируем резюме под ATS-фильтры, подготовим сопроводительное на основе резюме и вакансии, соберём гайд подготовки к собеседованию, найдём контакты HR и нанимающих
1. Кадровый документооборот:
Ведение табеля офисных сотрудников;
Прием оригиналов документов на трудоустройство, увольнение, отпуск и передача их в кадровый отдел;
Учет сотрудников в системе BPMS.
2. Делопроизводство:
Прием и распределение входящей корреспонденции;
Подготовка исходящей корреспонденции, передача курьеру для отправки;
Подписание документов;
Ведения протокола совещания;
Работа с договорами и ДС (внесение в систему, архивирование);
Подготовка еженедельных отчетов офисных сотрудников;
Выдача денежных средств по заявкам, ведение кассы;
Запуск счетов в оплату и контроль возврата закрывающих документов.
3. Административно-хозяйственная деятельность:
Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды и канцелярии, уход за цветами, поддержание порядка в административном помещении;
Встреча гостей, организация приема (чай, кофе, сладости);
Оплата мобильной связи и интернета;
Прочие задачи руководителя.
