33:I[250918,["/_next/static/chunks/0o550j_ybvr8e.js","/_next/static/chunks/1yaxgo4aikwii.js","/_next/static/chunks/18owlix4ct5-_.js","/_next/static/chunks/2vni7vdvi19hs.js","/_next/static/chunks/37hqpu2btk_i3.js","/_next/static/chunks/2s8_0wljgcjze.js","/_next/static/chunks/1zrbypdsz1vi7.js","/_next/static/chunks/428k56pb4znvd.js","/_next/static/chunks/2hefigze-qmw1.js","/_next/static/chunks/3yf2x5wnuim8q.js","/_next/static/chunks/0_ijxlxaqblby.js","/_next/static/chunks/3b6wdwoip_bsq.js","/_next/static/chunks/112wqw0yfa-rz.js","/_next/static/chunks/09gg3nhdwdl8-.js","/_next/static/chunks/2nbv3dysgyddp.js","/_next/static/chunks/1eytfhnqiwnd0.js","/_next/static/chunks/3m40a2wa0jigt.js","/_next/static/chunks/1akh8b8v_s172.js","/_next/static/chunks/0x6hk1wia60ij.js","/_next/static/chunks/25odp30trfrav.js","/_next/static/chunks/3iykuxq6fagx7.js","/_next/static/chunks/18b8utwoopaik.js","/_next/static/chunks/1d-lf64n8zdwy.js","/_next/static/chunks/25frspo83how1.js","/_next/static/chunks/0u09aj5-2zej_.js","/_next/static/chunks/1p4-gpar2vvr_.js","/_next/static/chunks/3oomk9q5t4uha.js","/_next/static/chunks/2-74pjvoej3yw.js","/_next/static/chunks/3-_hed54vqawb.js","/_next/static/chunks/3nspa-rx5ja8d.js","/_next/static/chunks/2ce04d_y9mbar.js","/_next/static/chunks/1v319cv1i-8yn.js","/_next/static/chunks/2lwaje6utvykc.js","/_next/static/chunks/2fug0d42fk7dt.js","/_next/static/chunks/1t_bf7129d-zn.js","/_next/static/chunks/3hayqmwk_qgt1.js","/_next/static/chunks/3d_h4emu8pyo4.js","/_next/static/chunks/0juzca4xhqgdc.js","/_next/static/chunks/17dch4nbkmhkk.js","/_next/static/chunks/2o3tjdt-d5wiy.js","/_next/static/chunks/3h-c7rwna3hft.js","/_next/static/chunks/13uov0ursx8ws.js","/_next/static/chunks/1h266d7g24esk.js","/_next/static/chunks/0qgahpe9hegx0.js","/_next/static/chunks/0jiwqz8ptbw37.js","/_next/static/chunks/2wg65azmt5xyd.js"],"PublicPageViewTracker"] 34:I[49203,["/_next/static/chunks/0o550j_ybvr8e.js","/_next/static/chunks/1yaxgo4aikwii.js","/_next/static/chunks/18owlix4ct5-_.js","/_next/static/chunks/2vni7vdvi19hs.js","/_next/static/chunks/37hqpu2btk_i3.js","/_next/static/chunks/2s8_0wljgcjze.js","/_next/static/chunks/1zrbypdsz1vi7.js","/_next/static/chunks/428k56pb4znvd.js","/_next/static/chunks/2hefigze-qmw1.js","/_next/static/chunks/3yf2x5wnuim8q.js","/_next/static/chunks/0_ijxlxaqblby.js","/_next/static/chunks/3b6wdwoip_bsq.js","/_next/static/chunks/112wqw0yfa-rz.js","/_next/static/chunks/09gg3nhdwdl8-.js","/_next/static/chunks/2nbv3dysgyddp.js","/_next/static/chunks/1eytfhnqiwnd0.js","/_next/static/chunks/3m40a2wa0jigt.js","/_next/static/chunks/1akh8b8v_s172.js","/_next/static/chunks/0x6hk1wia60ij.js","/_next/static/chunks/25odp30trfrav.js","/_next/static/chunks/3iykuxq6fagx7.js","/_next/static/chunks/18b8utwoopaik.js","/_next/static/chunks/1d-lf64n8zdwy.js","/_next/static/chunks/25frspo83how1.js","/_next/static/chunks/0u09aj5-2zej_.js","/_next/static/chunks/1p4-gpar2vvr_.js","/_next/static/chunks/3oomk9q5t4uha.js","/_next/static/chunks/2-74pjvoej3yw.js","/_next/static/chunks/3-_hed54vqawb.js","/_next/static/chunks/3nspa-rx5ja8d.js","/_next/static/chunks/2ce04d_y9mbar.js","/_next/static/chunks/1v319cv1i-8yn.js","/_next/static/chunks/2lwaje6utvykc.js","/_next/static/chunks/2fug0d42fk7dt.js","/_next/static/chunks/1t_bf7129d-zn.js","/_next/static/chunks/3hayqmwk_qgt1.js","/_next/static/chunks/3d_h4emu8pyo4.js","/_next/static/chunks/0juzca4xhqgdc.js","/_next/static/chunks/17dch4nbkmhkk.js","/_next/static/chunks/2o3tjdt-d5wiy.js","/_next/static/chunks/3h-c7rwna3hft.js","/_next/static/chunks/13uov0ursx8ws.js","/_next/static/chunks/1h266d7g24esk.js","/_next/static/chunks/0qgahpe9hegx0.js","/_next/static/chunks/0jiwqz8ptbw37.js","/_next/static/chunks/2wg65azmt5xyd.js"],"JobsListClient"] 35:T2554,

О компании

Мы — консалтинговая компания, которая помогает бизнесу выстраивать эффективные процессы и находить решения для устойчивого развития. Основные направления нашей работы — подбор персонала, кадровое делопроизводство, HR-консалтинг и сопровождение бизнеса.

Кого мы ищем

Мы ищем внимательного и системного специалиста, который возьмет на себя организацию документооборота, административно-хозяйственную поддержку офиса, взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками и государственными органами, а также контроль исполнения административных процессов.

Важен опыт работы с договорной документацией, учетными-системами и взаимодействием с внутренними подразделениями и контрагентами. Роль предполагает высокий уровень ответственности, работу с большим объемом данных и постоянную координацию процессов.

Основные задачи

Документооборот

Ведение полного цикла документооборота: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, учет внутренних документов, организация отправки документов;
Сканирование, систематизация и размещение документов в электронном архиве с соблюдением структуры хранения и требований к наименованию файлов.

Работа с корреспонденцией

Организация, ведение и контроль документооборота и корреспонденции между юридическими лицами и сотрудниками;
Контроль сроков подготовки, согласования и отправки документов в военные комиссариаты (военкоматы), органы по вопросам миграции МВД РФ и другие государственные органы;
Обеспечение соблюдения сроков отправки документов в соответствии с законодательством РФ;
Ведение учета отправленной корреспонденции: формирование реестра отправок, отслеживание статусов доставки, хранение подтверждающих документов;
Использование и соблюдение требований нормативных документов по воинскому учету

Документооборот в части воинского учета

Осуществляет оформление и ведение документов воинского учета работников по формам и в порядке, предусмотренным законодательством Российской Федерации и локальными актами работодателя;
Внесение и актуализация сведений о воинском учете сотрудников в установленные сроки;
Подготовка и направление сведений в военные комиссариаты;
Формирование и ведение реестров направленных сведений;
Контроль сроков предоставления сведений в соответствии с требованиями законодательства РФ;
Взаимодействие с военными комиссариатами в части документооборота.

Административная поддержка офиса

Организация, оформление и контроль пропускного режима для сотрудников, автотранспорта и материальных ценностей в бизнес-центр, включая проверку корректности данных, взаимодействие с управляющей компанией и обеспечение соблюдения требований безопасности;
Организация закупок для офиса: канцелярские товары, продукты питания, вода, картриджи, офисная техника, мебель, элементы декора (с согласованием руководителя);
Выполнение функций АХО: обеспечение офиса необходимыми ресурсами, контроль состояния мебели и техники, организация ремонта и замены;
Контроль клининговых услуг.

Взаимодействие с подрядчиками

Взаимодействие с: интернет-провайдерами; управляющей компанией бизнес-центра, почтовыми службами, сервисами по ремонту техники, сборщиками мебели, иными подрядными организациями;
Контроль качества и сроков выполнения работ подрядчиками.

Внутренние коммуникации и HR-поддержка

Организация поздравлений сотрудников;
Участие в адаптации новых сотрудников: подготовка рабочего места, обеспечение доступов, помощь в организационных вопросах;
Выполнение задач по командировкам, при необходимости;
Выполнение поручений руководителя.

Дополнительные задачи:

В случае необходимости замещение специалиста по КДП, с ограниченным доступом к персональным данным;
Взаимодействие с отделами по запросу;
Участие в оптимизации документооборота и автоматизации процессов.

Требования:

Высшее образование (юридическое, экономическое, ВЭД, логистика, документооборот);
Опыт работы от 2 лет в сфере документооборота, административной поддержки;
Знание основ делопроизводства и документооборота;
Широкий деловой и бизнес-кругозор.

Практический опыт:

Правила ведения деловой переписки;
Основы воинского учета;
Основы миграционного учета;
Трудовое законодательство РФ (в части документооборота);
Взаимодействие с контрагентами и внутренними подразделениями по вопросам документооборота;
Опыт работы с различными типами документов из разных отраслей;
Уверенное владение MS Office, Excel, Google-инструменты (docs, drive, sheets и тд);
Работа с оргтехникой;
Опыт работы с большим объемом информации и задач;
Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами;
Развитые коммуникативные навыки и деловая переписка;
Английский язык — А2.

Условия:

Работа в офисе в г. Москва
Полный рабочий день (5/2, 9:00–18:00)
Конкурентная заработная плата

30:["$","div",null,{"className":"w-full px-4 py-6","children":[["$","$L33",null,{"statsPath":"/api/companies/bc7c326c-6988-4498-8267-a6a8c5481c90/stats"}],["$","div",null,{"className":"mb-6","children":[["$","h1",null,{"className":"text-2xl font-semibold mb-2","children":"Вакансии в Север Плюс"}],["$","p",null,{"className":"text-sm text-muted-foreground","children":"Актуальные вакансии компании Север Плюс. Узнайте о требованиях, условиях работы и откликнитесь онлайн."}]]}],["$","$L34",null,{"initialJobs":[{"id":"72940ec2-51ab-4372-9aab-a46018474997","created_at":"2026-09-09T14:53:09.403959+00:00","title":"Офис-менеджер","description.html":"$35","level":[],"location":"Москва","is_remote":false,"salary_from":null,"salary_till":null,"published_until":"2026-10-09T21:38:04.393107+00:00","published_at":"2026-09-09T21:38:04.393107+00:00","company_id":"bc7c326c-6988-4498-8267-a6a8c5481c90","pub_status":"Active","slug":"72940ec2-51ab-4372-9aab-a46018474997","is_salary_hidden":null,"experience":"3-5 лет","is_featured":false,"og_image":"job/72940ec2-51ab-4372-9aab-a46018474997.png","og_image_wide":"job/72940ec2-51ab-4372-9aab-a46018474997_wide.png","work_formats":["Офис"],"employment_type":["Полная занятость"],"estimated_salary_rub":null,"candidate_attention":null,"visible_in_public_feed":true,"professions":[{"id":"41e2d774-84a6-4110-9542-f0e4a887b44a","name":"Офис менеджер","profession":{"id":"47447628-cdf1-4080-a2b2-a91ad11cb869","name":"Офис"}}],"professions_text":"Офис","professions_list_id":"41e2d774-84a6-4110-9542-f0e4a887b44a","profession_ids":["41e2d774-84a6-4110-9542-f0e4a887b44a"],"company":{"id":"bc7c326c-6988-4498-8267-a6a8c5481c90","logo":"","name":"Север Плюс","slug":"sever-plyus","website":"","brandcolor":"","description":"","short_description":"","is_verified_it_company":false},"currency_sign":"","average_salary_by_profession":90930,"curator_profile":null,"curator_profile_id":null,"city_names":["Москва"],"city_ids":["79ecf048-afd3-4d53-945f-500d84bbf881"],"stacks":null,"fraud_warning":false,"company_is_verified_it":false,"remote_scope":"unknown","remote_countries":[],"remote_country_labels":[],"application_email":null,"application_telegram":null,"application_linkedin":null,"application_url":null,"application_contact_type":null}],"initialTotal":1,"professions":[{"id":"bc5afe87-94bd-451b-9c42-7a0b3ec70c63","name":"HR"},{"id":"47b93ae9-bf9d-48e2-9fbd-50a73fb66525","name":"Администрирование"},{"id":"ed81b0f2-24df-40da-b426-146edbb65d9a","name":"Аналитика"},{"id":"fafe8569-9c11-4378-8b41-329c72ff6cc7","name":"Дизайн"},{"id":"2ca3c328-ce0d-4d5e-9a08-acaefaf62cab","name":"Другое"},{"id":"a8e3f1c2-4b5d-6e7f-8a9b-0c1d2e3f4a5b","name":"Инженерия и производство"},{"id":"f45d97a3-81ef-4604-bf94-56f4c920b193","name":"Информационная безопасность"},{"id":"4686c0b5-9bfd-473d-b8f8-93bfaa5f93f1","name":"Искусственный интеллект"},{"id":"08ed0833-f19f-43b2-b305-5b3da0fefdbe","name":"Исследования"},{"id":"5a1814c1-6789-4acd-9f36-ee12d7223df3","name":"Консалтинг"},{"id":"70e1e8f4-554b-4bba-81e7-d027efff9fc2","name":"Контент"},{"id":"e4154f78-2147-44c7-a3b2-b353cdcda96b","name":"Маркетинг"},{"id":"bac8d4e8-4c09-4e8d-b473-4b4ff571d88c","name":"Менеджмент"},{"id":"ca42aeee-239c-422b-aeb2-68e2d1b50248","name":"Наука и образование"},{"id":"47447628-cdf1-4080-a2b2-a91ad11cb869","name":"Офис"},{"id":"41de6376-3a2a-4de0-8ae6-2870d318c9c4","name":"Поддержка"},{"id":"33190daf-9b74-43a7-8690-cf534282eb7b","name":"Предпринимательство"},{"id":"423f402d-8103-446f-a4f0-6a53941810cb","name":"Продажи"},{"id":"531ecf7a-12fc-407a-8b55-1eb87da78f69","name":"Психология и коучинг"},{"id":"1cb8df0d-9146-4a1d-bbbd-c882fb50d836","name":"Разработка"},{"id":"c4c6f422-2d3a-447f-a42f-cde0e3599309","name":"Тестирование / QA"},{"id":"2b00a08b-df39-4915-aec3-87d756a4a5f4","name":"Топ-менеджмент"},{"id":"60aaf0c0-6f21-4385-9b6b-ccc82ae6d6af","name":"Финансы"}],"initialFilters":{}}]]}]