ООО НПО «ВОСТИО-Урал» — производственное предприятие в сфере огнеупорных материалов и промышленной безопасности. Мы активно участвуем в тендерах, работаем с корпоративными заказчиками и нуждаемся в надежном, системном помощнике для двух первых лиц.

Обязанности:

Координация тендерной деятельности

Мониторинг тендерных площадок и сопровождение участия компании в тендерных процедурах.
Организация сбора и подготовки необходимых документов.
Контроль сроков, статусов и ключевых этапов тендерных проектов.
Взаимодействие с коллегами и подрядчиками по вопросам подготовки документации.

Поддержка коммерческой деятельности

Подготовка деловой переписки, коммерческих предложений и рабочих документов.
Ведение и актуализация информации в CRM-системе.
Контроль исполнения поручений и помощь в координации текущих задач коммерческого блока.
Сбор и структурирование информации по клиентам, проектам и сделкам.

Административная поддержка руководителей

Организация встреч, командировок и деловых мероприятий.
Работа с документами, почтой и календарем.
Подготовка сводной информации, протоколов встреч и контроль выполнения договоренностей.
Выполнение организационных и информационных задач руководства.

Требования:

Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером, координатором проектов, помощником коммерческого отдела или на аналогичной позиции.
Умение организовывать свою работу, соблюдать сроки и держать под контролем несколько задач одновременно.
Грамотную устную и письменную речь.
Уверенное владение офисными программами и современными цифровыми инструментами.
Внимательность, ответственность и желание развиваться.
Не обязательно иметь опыт во всех перечисленных задачах. Если вы организованный человек, умеете работать с информацией и готовы учиться — мы поможем освоить специфику работы, обучим внутренним процессам и окажем поддержку на этапе адаптации.

Мы приветствуем использование современных цифровых инструментов и технологий искусственного интеллекта (ИИ) для повышения эффективности работы, поиска информации, подготовки документов и автоматизации рутинных задач.

Условия:

Работу в стабильной производственной компании с 25-летней историей.
Интересные задачи и возможность профессионального роста.
Поддержку руководителей и коллег, помощь в адаптации и обучении.
Гибридный формат работы (удаленно с периодическим присутствием в офисе).
График работы 5/2 с 08:00 до 17:00.
Полный социальный пакет.
Своевременную выплату заработной платы без задержек.
Работу в дружной и профессиональной команде.

Вакансии в НПО ВОСТИО-УРАЛ

Вакансии

Помощник коммерческого директора / Ассистент руководителя

Вакансии в НПО ВОСТИО-УРАЛ

Вакансии

Помощник коммерческого директора / Ассистент руководителя