Обязанности:

Административная поддержка коммерческого директора:

Планирование и ведение рабочего календаря, организация встреч, совещаний и переговоров;
Организация деловых поездок и командировок (билеты, гостиницы, трансферы, визы);
Приём и фильтрация входящих звонков, писем, первичная обработка корреспонденции.

Документационное обеспечение:

Подготовка, оформление и обработка документов (письма, служебные записки, протоколы, приказы, доверенности);
Согласование и контроль прохождения договоров, контрактов, допсоглашений;
Ведение электронного и бумажного документооборота, работа в 1С и СЭД;
Контроль своевременного подписания и возврата документов.

Координация и контроль:

Взаимодействие со смежными подразделениями (бухгалтерия, юристы, логистика, HR, отдел закупок);
Доведение до сотрудников указаний и распоряжений руководства, контроль исполнения;
Сбор и консолидация данных по запросам коммерческого директора.

Аналитическая поддержка:

Сбор и обработка данных о продажах, подготовка отчётов, презентаций, аналитических справок;
Мониторинг рынка и конкурентов (первичный анализ);
Ведение реестров договоров и контроль сроков их действия.

Организация мероприятий и специальных проектов:

Личные поручения:

Требования к кандидату:

Образование:

Опыт работы:

От 1 года на позиции помощника руководителя, офис-менеджера, администратора, секретаря-референта;
Опыт работы с документацией и отчётностью.

Профессиональные навыки:

Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel — сводные таблицы, ВПР, графики; PowerPoint — создание презентаций; Outlook — календарь, почта);
Опыт работы в 1С (желательно: 1С:Управление торговлей / 1С:Бухгалтерия / 1С:Документооборот);
Навыки деловой переписки и ведения протоколов совещаний;
Понимание основ коммерческой деятельности и документооборота (договоры, счета, допсоглашения, тендерная документация);
Знание английского языка на уровне Intermediate и выше — будет преимуществом (для работы с иностранными партнёрами).

Личные качества:

Будет плюсом:

Условия:

График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 (возможен гибкий старт по согласованию);
Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
Заработная плата:
- Оклад: 70 000 руб.
- Ежемесячная премия по KPI: до 50 000 руб.
- Итого : до 120 000 руб. в месяц
- Квартальные бонусы за особые достижения (оптимизация процессов, успешные проекты) — до 30 000 руб.;
Испытательный срок: 2 месяца (зарплата сохраняется в полном объёме);
Место работы: г. Кемерово, пер.Коксовый 16А
Командировки ;
Полный соцпакет: оплачиваемый отпуск 28 дней, больничные листы;
Дополнительные бонусы:
- Добровольное медицинское страхование (ДМС) после прохождения испытательного срока;
- Корпоративный мобильный телефон с оплатой тарифа;
- Возможность удалённой работы 1 день в неделю (после испытательного срока);
- Участие в корпоративных мероприятиях.

Вакансии в Научно - Производственное Объединение Химтех

Вакансии