О вакансии

Ищем личного ассистента с перспективой роста до операционного менеджера, а в дальнейшем — до операционного директора.

Это отличная возможность для тех, кто хочет не просто выполнять административные задачи, а постепенно перейти к управлению процессами, проектами и командой.

Вакансия подойдет:

учащимся старших курсов;
недавним выпускникам ВУЗов;
кандидатам с опытом работы ассистентом;
специалистам, которые хотят развиваться в операционном управлении.

Руководитель работает в сфере AI и MLOps, поэтому важно быть открытым к новым технологиям, быстро обучаться и интересоваться развитием в области искусственного интеллекта.

Чем предстоит заниматься:

Вести календарь руководителя и организовывать встречи.
Контролировать сроки, статусы задач и договорённости.
Вести таск-трекер и помогать с приоритизацией.
Готовить презентации, инструкции, таблицы и другие рабочие материалы.
Собирать, структурировать и оформлять информацию по итогам встреч.
Поддерживать порядок в документах, коммуникациях, файлах и рабочих процессах.
Организовывать поездки, бронирования и административные вопросы.
Постепенно брать на себя управление небольшими проектами.
Координировать выполнение задач внутри команды.
Участвовать в построении и оптимизации бизнес-процессов.
Помогать структурировать идеи, решения и рабочие процессы.

Будет преимуществом, если вы:

имеете высшее или неоконченное высшее образование;
уже работали личным или бизнес-ассистентом;
умеете быстро находить информацию и самостоятельно разбираться в новых задачах;
интересуетесь современными технологиями и искусственным интеллектом;
уже работали с ChatGPT, Claude, Gemini или другими LLM либо готовы быстро освоить эти инструменты;
понимаете базовые принципы программирования (даже на уровне теории) или готовы быстро погрузиться в техническую специфику — работа будет тесно связана с AI и MLOps;
владеете английским языком на уровне B2 и выше;
обладаете грамотной устной и письменной речью;
умеете работать в условиях многозадачности, соблюдать дедлайны и самостоятельно расставлять приоритеты;
готовы брать ответственность и развиваться вместе с компанией.

Инструменты

Google Calendar;
Notion;
Trello;
Miro;
ChatGPT, Claude и другие AI-инструменты.

Если опыта работы с частью инструментов нет — важно желание быстро их освоить.

Что предлагаем

Понятный карьерный трек: ассистент → операционный менеджер → операционный директор.
Работу рядом с экспертом в сфере AI и MLOps с возможностью глубоко погрузиться в современные технологии.
Обучение современным AI-инструментам и практикам автоматизации.
Участие в стратегических задачах и построении процессов.
Возможность быстро увеличивать уровень ответственности и влиять на развитие проектов.
Наставничество, профессиональное развитие и доступ к сильному экспертному окружению.
Полностью удалённый формат работы.
Гибкий отпуск по согласованию.

Вакансии в Амайнд

Вакансии

Личный ассистент / будущий операционный менеджер (AI-сфера)

Вакансии в Амайнд

Вакансии

Личный ассистент / будущий операционный менеджер (AI-сфера)