Офис менеджер

О вакансии

Ищем личного ассистента с перспективой роста до операционного менеджера, а в дальнейшем — до операционного директора.

Это отличная возможность для тех, кто хочет не просто выполнять административные задачи, а постепенно перейти к управлению процессами, проектами и командой.

Вакансия подойдет:

• учащимся старших курсов;

• недавним выпускникам ВУЗов;

• кандидатам с опытом работы ассистентом;

• специалистам, которые хотят развиваться в операционном управлении.

Руководитель работает в сфере AI и MLOps, поэтому важно быть открытым к новым технологиям, быстро обучаться и интересоваться развитием в области искусственного интеллекта.

• Вести календарь руководителя и организовывать встречи.

• Контролировать сроки, статусы задач и договорённости.

• Вести таск-трекер и помогать с приоритизацией.

• Готовить презентации, инструкции, таблицы и другие рабочие материалы.

• Собирать, структурировать и оформлять информацию по итогам встреч.

• Поддерживать порядок в документах, коммуникациях, файлах и рабочих процессах.

• Организовывать поездки, бронирования и административные вопросы.

• Постепенно брать на себя управление небольшими проектами.

• Координировать выполнение задач внутри команды.

• Участвовать в построении и оптимизации бизнес-процессов.

• Помогать структурировать идеи, решения и рабочие процессы.

Будет преимуществом, если вы:

• имеете высшее или неоконченное высшее образование;

• уже работали личным или бизнес-ассистентом;

• умеете быстро находить информацию и самостоятельно разбираться в новых задачах;

• интересуетесь современными технологиями и искусственным интеллектом;

• уже работали с ChatGPT, Claude, Gemini или другими LLM либо готовы быстро освоить эти инструменты;

• понимаете базовые принципы программирования (даже на уровне теории) или готовы быстро погрузиться в техническую специфику — работа будет тесно связана с AI и MLOps;

• владеете английским языком на уровне B2 и выше;

• обладаете грамотной устной и письменной речью;

• умеете работать в условиях многозадачности, соблюдать дедлайны и самостоятельно расставлять приоритеты;

• готовы брать ответственность и развиваться вместе с компанией.

• Google Calendar;

• Notion;

• Trello;

• Miro;

• ChatGPT, Claude и другие AI-инструменты.

Если опыта работы с частью инструментов нет — важно желание быстро их освоить.

• Понятный карьерный трек: ассистент → операционный менеджер → операционный директор.

• Работу рядом с экспертом в сфере AI и MLOps с возможностью глубоко погрузиться в современные технологии.

• Обучение современным AI-инструментам и практикам автоматизации.

• Участие в стратегических задачах и построении процессов.

• Возможность быстро увеличивать уровень ответственности и влиять на развитие проектов.

• Наставничество, профессиональное развитие и доступ к сильному экспертному окружению.

• Полностью удалённый формат работы.

• Гибкий отпуск по согласованию.