В команду Мехового Ателье AK Furs ищем офис-менеджера, который возьмёт на себя организационную и административную сторону работы ателье. Конструктор-модельер и мастера занимаются изделиями, вы обеспечиваете, чтобы всё вокруг работало слаженно: клиенты записаны, сроки под контролем, отчётность сдана вовремя, офис в порядке. Нам важен самостоятельный и внимательный к деталям человек.

Основные обязанности:

Общение с клиентами по телефону и в мессенджерах
Запись клиентов на примерки, напоминания о визитах
Ведение таблиц учёта заказов и клиентской базы
Работа с кассой и проведение оплат
Работа с оргтехникой: печать документов, сканирование, отправка договоров
Заполнение еженедельной отчётности в Google Forms
Работа в Битрикс
Взаимодействие с конструктором, технологом и швейным цехом — передача информации, контроль сроков
Вызов курьеров, организация доставки
Закупка необходимого для офиса, решение текущих административных задач
Встреча и сопровождение клиентов: чай/кофе, создание комфортной атмосферы

Требования:
Опыт работы с клиентами от 1 года (торговля, сфера услуг, административная работа)
Понимание норм делового общения и этикета
Самостоятельность — умение расставлять приоритеты без постоянного контроля
Грамотная устная и письменная речь на русском языке
Уверенное владение Excel / Google Таблицами
Аккуратность, внимание к деталям, соблюдение дедлайнов
Доброжелательность и умение находить общий язык с клиентами
Дипломатичность, умение работать с конфиденциальной информацией
Профессиональный внешний вид
Готовность к гибкому графику при необходимости
Желание расти внутри компании

Условия:
График: 5 дней в неделю (суббота — при необходимости)
Оформление в первый год: договор услуг (самозанятость)

Вакансии в AK-furs

Вакансии

Операционный менеджер премиум-Ателье

Вакансии в AK-furs

Вакансии

Операционный менеджер премиум-Ателье