8 сент.
Офис-менеджер / административный менеджер
от 45 000 ₽
Челябинск
Офис
ИТ-аккредитация
Будьте осторожны: если работодатель просит войти через Google, iCloud или Госуслуги, прислать код или пароль, запустить ПО или перевести деньги — это мошенники.
ЖмитеГайд по безопасности
Адаптируем резюме под ATS-фильтры, подготовим сопроводительное на основе резюме и вакансии, соберём гайд подготовки к собеседованию, найдём контакты HR и нанимающих
Обязанности:
Кадровое делопроизводство (КДП) и рекрутинг:
·Ведение кадрового делопроизводства: оформление приёма на работу, переводов, увольнений, предоставления отпусков и командировок.
·Размещение вакансий на HeadHunter (HH) и других ресурсах, поиск и подбор персонала.
·Проведение первичных телефонных интервью, назначение и координация собеседований.
Документооборот и архив:
·Регистрация входящих и исходящих писем, а также договоров компании.
·Работа с документами в программе 1С (желательно указать конфигурацию, например: 1С:ЗУП или 1С:Комплексная автоматизация).
·Ведение архива: систематизация документов, составление описей.
·Заполнение анкет, отправка корреспонденции Почтой России и курьерскими службами.
Административная поддержка офиса:
·Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, хоз. товаров).
·Обработка входящих звонков, писем и обращений, встреча гостей.
·Выполнение текущих поручений руководства и помощь сотрудникам по запросу.
Требования:
·Высшее законченное образование (профильное образование или курсы по КДП будут преимуществом).
·Уверенный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel, PowerPoint) и офисной техники.
·Опыт работы в программе 1С (желательно 1С:ЗУП).
·Грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки.
·Ответственность, аккуратность при работе с документами, умение расставлять приоритеты в задачах.
Условия:
·График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
·Испытательный срок — 3 месяца.
