Project-менеджер проектного офиса

Закрытый канал ПАЕВСКАЯ и Канал для пап

В команду проекта Валентины Паевской ищем project-менеджера проектного офиса для работы с двумя подписными продуктами: «Закрытый канал ПАЕВСКАЯ» и «Канал для пап».

Оба продукта живые и постоянно развиваются: выходят новые материалы, проходят прямые эфиры и встречи, создается эксклюзивный контент с приглашенными специалистами, запускаются спецпроекты и новые форматы, проходят продающие активности.

Поэтому мы ищем человека, который сможет собрать все эти процессы в единую систему и отвечать за выполнение планов в срок.

Нам нужен тот самый «человек-табличка» и «человек-таск-трекер»: у Вас всегда понятно, что делаем, зачем, кто отвечает, какой дедлайн и что происходит прямо сейчас.

А если что-то идет не по плану, Вы не просто фиксируете проблему, а самостоятельно ищете варианты решения.

Главная задача

Отвечать за выполнение планов в срок, используя доступные ресурсы проекта: команду, подрядчиков, бюджет, сервисы и внутренние возможности.

Задача project-менеджера не заканчивается на «поставить задачу».

Что предстоит делать

Управлять проектами

• вести одновременно несколько проектов и активностей Закрытого канала и Канала для пап;

• планировать запуски, окна продаж, спецпроекты, прямые эфиры и другие активности;

• декомпозировать большие цели и проекты на конкретные этапы, задачи и контрольные точки;

• определять сроки, ответственных и зависимости между задачами;

• собирать дорожные карты проектов;

• ставить задачи и контролировать их выполнение;

• вести проекты в Битрикс и поддерживать актуальные статусы;

• контролировать дедлайны команды и подрядчиков;

• заранее видеть риски срыва сроков и принимать меры до того, как проблема повлияет на результат;

Координировать команды

В реализации проектов одновременно могут участвовать маркетинг, SMM, дизайн, технический отдел, CRM,служба заботы и отдел продаж, юристы и внешние подрядчики.

Project-менеджеру необходимо:

• организовывать слаженную работу всех участников;

• понимать, кого и на каком этапе необходимо подключить;

• ставить задачи и контролировать результат;

• следить за передачей информации и материалов между отделами;

• контролировать зависимости между задачами разных команд;

• проводить рабочие встречи;

• фиксировать договоренности и следующие действия;

• контролировать выполнение принятых решений.

Важно не просто собрать статусы у команды, а добиться движения проекта по плану.

Запуски и продающие активности

Project-менеджер участвует в реализации коммерческих планов продуктов:

• планирует вместе с руководителем проектного офиса запуски и другие продающие мероприятия;

• собирает полный план реализации запуска;

• координирует подготовку контента, лендингов, рассылок, технических настроек и других элементов воронки;

• контролирует готовность всех направлений к старту;

• следит за ходом реализации после запуска;

• работает с планом и фактом;

Организовывать активности внутри продуктов

В Закрытом канале и Канале для пап регулярно проходят и создаются:

• прямые эфиры;;

• спецпроекты;

• контент приглашенных специалистов;

Каждую такую инициативу необходимо собрать в полноценный проект.

Работать с приглашенными гостями и специалистами

В обоих каналах выходит эксклюзивный контент с приглашенными специалистами.

Project-менеджер:

• ведет организационную коммуникацию с гостями;

• согласовывает темы, форматы, даты и сроки;

• организовывает записи и прямые эфиры;

• собирает необходимую информацию;

• передает технические задания;

• контролирует получение материалов;

• организовывает внутреннее согласование;

• контролирует сроки выхода контента;

• сопровождает специалиста на всех этапах взаимодействия с проектом.

Взаимодействовать с юридическим отделом

В задачи входит:

• формировать и своевременно передавать запросы юристам;

• инициировать подготовку договоров со специалистами и подрядчиками;

• собирать необходимую для документов информацию;

• контролировать согласование и подписание договоров;

• передавать запросы на изменения оферт и других документов;

• контролировать сроки юридического согласования;

• следить, чтобы необходимые документы были готовы до старта проекта или выхода материалов.

Работать с декомпозицией планов/выгрузки и дашборды

Project-менеджер работает не только с операционными задачами, но и с целями продуктов.

Необходимо:

• участвовать в декомпозиции планов продаж и других ключевых показателей;

• регулярно отслеживать план/факт;

• видеть отклонения и своевременно выносить их на обсуждение;

• вместе с руководителем определять корректирующие действия.

• работа с регулярными выгрузками;

• контроль своевременности и корректности данных;

• работа с данными по продажам, продлениям, источникам и другим ключевым показателям;

• отслеживание динамики ключевых метрик;

• работа с планом и фактом;

• сбор результатов запусков, прямых эфиров, спецпроектов и других активностей;

• фиксация итогов и выводов;

Требования к кандидату

Нам подойдет человек, который:

1. Имеет опыт работы project-менеджером в онлайн-проектах от 1 года. Опыт работы с образовательными или подписными продуктами будет преимуществом.

2. Имеет подтвержденный опыт планирования и реализации запусков с командой от 4 человек.

3. Умеет декомпозировать большую цель до конкретных задач, сроков, ответственных и контрольных точек.

4. Умеет выстраивать процессы и координировать несколько отделов одновременно: маркетинг, контент, дизайн, технический отдел, CRM, продажи и другие направления.

5. Умеет контролировать дедлайны и спрашивать с команды и подрядчиков за результат, сохраняя при этом конструктивную рабочую коммуникацию.

6. Понимает основы контент-маркетинга и устройство маркетинговых воронок в онлайн-проектах.

7. Уверенно работает с таблицами, таск-трекерами, выгрузками и дашбордами.

8. Понимает основные бизнес-метрики: продажи, выручку, конверсии, средний чек, продления, план/факт.

9. Умеет вести деловую коммуникацию с внешними специалистами, гостями и подрядчиками.

10. Не ждет подробной инструкции на каждое действие. Если возникает проблема, сначала самостоятельно ищет возможные решения, а затем приходит к руководителю с вариантами.

11. Умеет работать с большим объемом информации и при этом сохранять порядок в задачах, документах и договоренностях.

Будет преимуществом опыт работы с Битрикс24, GetCourse.

Условия

• полная занятость;

• оклад 85 тыс. руб. + KPI после испытательного срока (2 месяца)

• удаленный формат работы;

• работа с двумя развивающимися подписными продуктами проекта Валентины Паевской и доступ ко всем продуктам проекта;