Стефания — это не просто сеть кондитерских, а настоящая фабрика счастья!
Мы создаем десерты, которые наполняют сердца наших гостей радостью, следуя принципу «качество без компромиссов». С гордостью можем сказать, что за более чем 20 лет нашего развития мы не только отточили мастерство производства, но и расширили нашу сеть розничных точек в таких городах, как Иркутск, Шелехов, Ангарск, Усолье, Черемхово, Хомутово и Слюдянка.
• Мы — чемпионы по доставке радости в Иркутской области среди всех кондитерских!
• Каждый месяц мы производим впечатляющие 130 тонн вкуснейшей продукции.
• Наша система лояльности объединяет более 300 000 уникальных пользователей, которые ценят наши десерты.
В сеть кондитерских и кафе с собственным производством ищем менеджера проектов, который будет вести несколько проектов компании: от уточнения задачи и подготовки плана до внедрения и передачи результата в работу.
Проекты могут затрагивать розницу, производство, маркетинг, клиентский сервис, внутренние процессы и автоматизацию. Конкретный состав проектов и приоритеты определяются совместно с руководством компании.
Главная цель позиции — обеспечивать реализацию согласованных проектов с понятным результатом, сроками, бюджетом и ответственностью участников.
Задачи
Подготовка и планирование проектов
- Совместно с руководством и руководителями подразделений определять цель проекта, ожидаемый результат и критерии его приёмки.
- Разбираться в текущей ситуации: собирать информацию, выявлять проблемы, ограничения и зависимости.
- Определять состав работ, этапы, сроки и необходимые ресурсы.
- Совместно со специалистами оценивать затраты и готовить предложения по реализации.
- Согласовывать участие сотрудников, распределение задач и ответственность.
Организация выполнения
- Вести несколько проектов одновременно, поддерживать актуальные планы и учитывать загрузку общих участников.
- Координировать работу подразделений и внешних подрядчиков.
- Согласовывать задачи и сроки с исполнителями, контролировать выполнение договорённостей.
- Проводить рабочие встречи, фиксировать решения и добиваться их исполнения.
- Выявлять препятствия и риски, предлагать варианты решения.
- Своевременно выносить на руководство вопросы, требующие изменения приоритетов, бюджета или выделения ресурсов.
- Согласовывать изменения объёма работ и оценивать их влияние на сроки и стоимость.
Внедрение и завершение
- Организовывать проверку решений и пилотные запуски.
- Совместно с ответственными подразделениями готовить инструкции и обучение сотрудников.
- Обеспечивать устранение замечаний и приёмку результата.
- Передавать внедрённое решение ответственному подразделению для дальнейшей работы.
- Проверять достижение согласованных показателей проекта и фиксировать выводы.
Отчётность
- Поддерживать единый список проектов с актуальными сроками, ответственными и статусами.
- Давать руководству понятную картину: что сделано, где есть отклонения, какие решения необходимы.
- Контролировать фактические затраты относительно согласованного бюджета.
Кого мы ищем
Нам нужен самостоятельный и организованный специалист, который умеет разбираться в новых задачах, объединять участников вокруг общей цели и доводить проекты до внедрения.
Для нас важно:
- Опыт самостоятельного ведения проектов от постановки задачи до принятого результата.
- Подтверждённые примеры завершённых проектов с понятным личным вкладом.
- Опыт одновременного ведения нескольких проектов.
- Умение организовывать работу сотрудников разных подразделений, в том числе без прямого административного подчинения.
- Умение превращать общую идею в конкретный план действий.
- Навыки работы со сроками, бюджетами, рисками и изменениями.
- Уверенная работа с таблицами, планами и системами управления задачами.
- Умение договариваться, задавать уточняющие вопросы и своевременно сообщать о проблемах.
Преимуществом будет опыт проектов в розничных сетях, общественном питании, производстве, а также внедрения новых процессов и автоматизации.
Как мы оцениваем результат работы
- Согласованные этапы выполнены и приняты по установленным критериям.
- Сроки и бюджет находятся под контролем, изменения своевременно согласованы.
- Внедрённые решения используются сотрудниками и переданы ответственным подразделениям.
- Достигнуты согласованные для проекта показатели: например, сокращение времени обработки заказа, снижение количества ошибок или готовность нового процесса к запуску.
Условия:
- График: 5/2. 8:00 - 17:00. или 9:00 - 18:00
- Отклад + проектная премия.
- Полноценный завтрак и обед в корпоративной столовой
- Внутренние и внешние обучение
- Своевременная оплата 2 раза в месяц
- Насыщенная корпоративная жизнь
Что обсудим на встрече
Расскажите о двух-трёх проектах, которые вы довели до результата: какая задача стояла перед бизнесом, за что отвечали лично вы, кто участвовал, какие сложности возникли и что изменилось после внедрения.
