Обязанности:
- Администрирование и контроль задач команды: Фиксация поручений руководителя, контроль дедлайнов сотрудников, сбор статусов по текущим проектам и ведение таск-трекеров.
- Автоматизация рутины: Написание сложных формул, создание и редактирование макросов / скриптов для автоматического обновления таблиц (чтобы то, что делалось вручную 2 часа, считалось за 2 секунды).
- Контроль KPI и аналитика: расчет просрочек по задачам, оценка загрузки сотрудников и распределение нагрузки. Подготовка еженедельной аналитической сводки для руководителя, расчет и анализ KPI сотрудников
- Личные и операционные поручения: Оперативное решение нестандартных задач в условиях меняющихся вводных данных.
Что мы ищем в Вас:
- Продвинутый уровень Google Таблиц и MS Excel (Обязательно, будет тест):
- Свободное владение формулами: ВПР (VLOOKUP), XLOOKUP, связки ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ.
- Логические и статистические функции: ЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, СЧЁТЕСЛИМН, ЕСЛИОШИБКА.
- Умение виртуозно строить Сводные таблицы (Pivot Tables), настраивать срезы и условное форматирование.
- Понимание логики макросов / скриптов: Умение автоматизировать действия внутри таблиц (знание VBA или Google Apps Script будет огромным преимуществом).
- Опыт работы с задачами: Опыт контроля дедлайнов команды и работы в таск-менеджерах.
- Понимание специфики логистики.
Что мы предлагаем:
- Оклад: Оклад - 120 000 рублей на руки;
- График: 2/2 с 9:00 до 21:00. Быть на связи в нерабочее время.
- Есть возможность работать в гибридном формате: 3 дня в офисе и 2 дня из дома;
- Адрес: Москва, улица Бутлерова, 17 (м. Воронцовская, м. Калужская).
Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью успешного международного бизнеса! Оставляйте отклик прямо сейчас, и мы свяжемся с Вами в течение нескольких часов.
