Chief of Staff / Head of Family Office (Tech & Digital)

Мы ищем человека, который возглавит Founder Office и станет ключевым связующим звеном между несколькими фаундерами компании, командой ассистентов и бизнесом.

Сегодня вокруг руководителей уже работает сильная команда ассистентов и координаторов. Наша задача — вывести эту функцию на новый уровень: построить прозрачную систему управления, синхронизировать процессы, повысить скорость принятия решений и создать единый центр координации для руководителей.

Это роль на стыке Chief of Staff, Head of Family Office, Business Operations и руководителя Founder Office.

Чем предстоит заниматься

Управление Founder Office

• Возглавить существующую команду ассистентов и координаторов (около 10 человек).

• Выстроить эффективную систему работы Founder Office.

• Распределять задачи между ассистентами, контролировать качество исполнения и сроки.

• Развивать команду: стандарты работы, обучение, обратная связь, повышение эффективности.

• Быть точкой эскалации для наиболее сложных и нестандартных задач.

Business Operations

• Работать в прямой связке с несколькими фаундерами компании.

• Глубоко погружаться в контекст бизнеса и помогать руководителям сохранять фокус на действительно важных задачах.

• Запускать новые проекты и инициативы: от исследования рынка и проверки гипотез до первых результатов.

• Искать возможности для повышения эффективности бизнеса и внутренних процессов.

• Координировать взаимодействие между командами, подрядчиками и внешними партнерами.

• Контролировать реализацию стратегических инициатив и выполнение договоренностей.

• Готовить аналитические материалы, исследования, презентации и рекомендации для принятия управленческих решений.

• Использовать AI-инструменты для анализа информации, ресерча и автоматизации рабочих процессов.

Family Office

• Координировать бизнес- и personal-направления руководителей.

• Организовывать решение сложных организационных и личных вопросов через команду.

• При необходимости самостоятельно подключаться к наиболее чувствительным или нестандартным задачам.

Что мы ожидаем

Обязательно

✔ Опыт работы напрямую с собственником бизнеса, CEO или несколькими первыми лицами.

✔ Опыт управления людьми (ассистенты, координаторы, проектные менеджеры, операционные команды).

✔ Опыт построения или масштабирования процессов.

✔ Опыт управления проектами и несколькими направлениями одновременно.

✔ Опыт работы в быстрорастущей технологической или цифровой компании (IT / SaaS / AI / FinTech / Digital / Product).

✔ Английский язык не ниже Upper-Intermediate (B2). Работа предполагает взаимодействие с международными подрядчиками, сервисами, документами и исследованиями.

✔ Высокая самостоятельность, системность и умение принимать решения без постоянного контроля.

✔ Активное использование современных AI-инструментов в ежедневной работе.

Будет преимуществом

• опыт запуска новых продуктов, бизнесов или MVP;

• опыт международных проектов;

• опыт управления распределенными командами;

Мы вряд ли совпадем, если

• ваш опыт ограничивается исключительно административной поддержкой одного руководителя;

• вы не работали в быстро меняющейся цифровой среде;

• вам комфортнее работать по готовым процессам, чем строить их самостоятельно;

• у вас нет опыта управления людьми;

• английский язык не позволяет свободно работать в международном контексте.

Мы предлагаем

• Работу в прямой связке с несколькими фаундерами быстрорастущей технологической компании.

• Возможность влиять на развитие бизнеса, запуск новых проектов и построение внутренних процессов.

• Уже сформированную команду ассистентов, которую предстоит вывести на новый уровень.

• Полный рабочий день 5/2 с 10:00 до 19:00 мск в комфортабельном московском офисе.

• Работу в современной цифровой среде с активным использованием AI и лучших мировых практик.

• Конкурентный уровень дохода, обсуждаемый индивидуально с финальным кандидатом.

Если вам интересно не просто сопровождать руководителей, а строить систему, запускать новые инициативы, управлять сильной командой и напрямую влиять на развитие бизнеса — будем рады познакомиться :)