Офис-менеджер

"RE ROOM" - студия дизайна интерьера с 15-летней историей в самом центре исторического Санкт-Петербурга на Петроградской стороне приглашает в свою команду офис менеджера/ администратора с навыками делопроизводителя.
Мы создаём и реализуем под ключ частные и коммерческие интерьеры уровня Middle, Business и Premium в Санкт-Петербурге, Москве и Израиле

Ты станешь частью нашей дружной команды если ты системный, ответственный, внимательный к важным деталям. Мы ищем важного для нас человека, который будет следить за внутренней жизнью офиса. Мы много работаем и любим свое дело, поэтому ты должен быть многозадачным, стрессоустойчивым, а самое главное находчивым с желанием учиться и повышать свои профессиональные компетенции. Мы обещаем много интересной работы, уютный офис, мероприятия внерабочее время и дружественную рабочую атмосферу.

Твоя зона ответственности:

1. Поддержание в офисе порядка: заказ канцелярии, офисных принадлежностей, продуктов питания, организация клининга, решение нештатных ситуаций и прочее;

2. Ведение документооборота: архивация документации, приём и контроль наличия первичных документов; взаимодействие с бухгалтерией/IT отделом;

3. Заполнение коммерческих предложений, договоров, актов, счетов по шаблону;

4. Ведение отчётности по содержанию офиса, зарплатной ведомости, расходов студии, графиков отпусков;

5. Минимальная работа в программе 1С и CRM системе (обучаем);

6. Создание платежных поручений в личном кабинете банка и контроль оплаты поставщиков;

7. Ведение базы данных клиентов и контроль их оплаты;

8. Контроль публикаций вакансий, первичное взаимодействие с кандидатами;

9. Помощь и организация корпоративных мероприятий: тимбилдинг, обучение по необходимым направлениям;

10. Организация командировок: заказ билетов и т.п.;

11. Личные поручения руководителей подразделений: оплата счетов и т.п.;

12. Отправка и получение почтовой корреспонденции, организация доставок, взаимодействие с типографией;

13. Поддержание рабочей и комфортной атмосферы в творческом коллективе.

Что мы предлагаем:

• Просторный и красивый офис в центре города;
• Метро в шаговой доступности: 10 минут ст.м.Спортивная или ст.м.Горьковская;
• Интересные задачи в разных сферах;
• График работы с 11:00-19:00, сб-вск выходной;
• Возможность развиваться и прокачивать свои скиллы;
• Печенюшки, фрукты, орешки, кофе и прочие вкусности;
• Молодой и дружный коллектив;
• Заработная плата два раза в месяц.

Будет плюсом:

• Знания документооборота и начального уровня 1С.

Ждем ваши отклики!