Администратор проектов/Координатор проектов

ГК «Феникс» — федеральная компания, на рынке с 2015 года. Сегодня это 130+ магазинов по всей России, а так же проекты в сфере цифровых технологий и экологии.

❗ На рассмотрение принимаются только отклики с сопроводительным письмом, где будут ответы на следующие вопросы:

1. Как Вы контролировали выполнение задач? Что именно делали, как проверяли сроки, что предпринимали при срывах?»

2. В каких программах вы работали с задачами? Перечислите только те, где есть практический опыт.

Что предстоит делать:

— Контроль хода работы над задачами проектов;
— Постановка задач руководителям отделов и контроль сроков;
— Координация работы отделов по текущим процессам;
— Подготовка повесток к совещаниям;
— Составление протоколов совещаний (в том числе по аудиозаписям, с использованием ИИ);
— Разнесение задач и напоминаний из протоколов по календарям и задачникам;
— Оцифровка и анализ данных, подготовка отчётности для руководителя;

Условия:
— Офис рядом с м. Стрелка;
— График 5/2 с 09:00 до 18:00;
— Официальное трудоустройство по ТК РФ;
— Скидки на продукцию компании, подарки детям;
— Лояльное руководство и карьерный рост;

Требования:

— Высшее образование (менеджмент, экономика, управление проектами — приветствуется);
— Опыт работы с задачами: самостоятельная постановка, координация и контроль;
— Опыт взаимодействия с руководителями отделов;
— Умение работать в условиях неопределённости, когда нет чётких инструкций;
— Опыт работы в системах управления задачами (Битрикс24, Trello, Notion, Asana, Jira и др.) — обязательно
— Высокие организаторские способности, отличная письменная и устная речь;
— Умение быстро переключаться между разными задачами и проектами.