Почему эта роль важна
Вы будете отвечать за ведение и обновление корпоративных записей и обязательных отчетов для всех юридических лиц в группе. Вы будете координировать заседания совета директоров и акционеров, взаимодействовать с внешними поставщиками услуг и внутренними командами, а также обеспечивать соблюдение всех юридических и нормативных сроков. Поддерживая процессы адаптации, проверки благонадежности и различные корпоративные проекты, вы сыграете ключевую роль в обеспечении бесперебойной и эффективной работы процессов корпоративного управления группы.
Что вам предстоит делать
- Вести и обновлять корпоративные записи, реестры компаний и внутренние базы данных для всех юридических лиц в группе.
- Поддерживать цифровые и физические системы хранения документов в соответствии с внутренними процедурами и стандартами защиты данных.
- Координировать подготовку, исполнение и подачу обязательных документов, таких как решения совета директоров и акционеров, доверенности, годовые отчеты, а также регистрацию или ликвидацию компаний.
- Отслеживать и обеспечивать соблюдение сроков, связанных с годовыми отчетами, продлением лицензий и другими юридическими обязательствами.
- Взаимодействовать с внешними поставщиками услуг, регистраторами, нотариусами и юридическими консультантами для своевременной подачи документов и отчетов в соответствующих юрисдикциях.
- Помогать в адаптации и текущей проверке благонадежности юридических лиц в координации с командами Комплаенс и Финансов.
- Организовывать и поддерживать заседания совета директоров и акционеров, включая ведение протоколов и документации.
- Поддерживать внутренних заинтересованных лиц, предоставляя корпоративные документы, сертификаты или разрешения, необходимые для операционной, регуляторной или банковской деятельности.
- Поддерживать внутренние проекты, аудиты или реструктуризационные мероприятия с точки зрения корпоративной документации.
- Выполнять другие административные и юридические задачи по мере необходимости.
Кого мы ищем
- Высшее образование.
- 2-4 года опыта работы на аналогичной должности в области корпоративного администрирования, помощника юриста или параюриста.
- Свободное владение английским языком, устным и письменным.
- Знание принципов корпоративного управления и корпоративного права, предпочтительно в многоюрисдикционной среде.
- Организационные навыки.
- Навыки управления временем.
- Внимание к деталям.
Что мы предлагаем на этом пути
- Конкурентоспособная зарплата и ежегодный бонус за результаты работы.
- Полная поддержка при переезде для вас и вашей семьи — перелеты, жилье, визы и юридическая помощь включены.
- Медицинская страховка премиум-класса с полной семейной защитой — медицинская, стоматологическая, офтальмологическая помощь, психическое здоровье — а также страхование жизни для вашего спокойствия.
- Неограниченные возможности для обучения: внешние курсы, уроки английского, развитие карьеры и лидерских навыков.
- Образовательное пособие, покрывающее оплату школы и детского сада.
- 21 рабочий день ежегодного отпуска, а также официальные праздники и полностью оплачиваемые больничные, декретные и отпуск по уходу за ребенком.
- Программа признания сотрудников: фирменные подарки, выходные в день рождения, бюджеты на празднования свадеб, рождения детей и важных событий.
- Поездки «Познакомьтесь с командой» — встречайтесь с коллегами из наших глобальных офисов, а также корпоративные выездные мероприятия, которые поднимают планку.
- Программа акций для сотрудников — развивайтесь вместе с нами.
- Фирменный служебный автомобиль MINI Cooper Countryman и личная парковка.
- Бесплатные внутренние спортивные клубы, доступ в спортзал Sanctum Club и гидроциклы.
- Доступ к корпоративному врачу.
- Эксклюзивная программа скидок в кафе, спортзалах и местных сервисах.
- Налоговые льготы для экспатов: до 50% освобождения от подоходного налога.
- Поддержка в процессе натурализации для сотрудников, переезжающих из других стран.
Как будет проходить ваш путь
- Вводный звонок с рекрутером (30 минут).
- Проверка английского языка (если необходимо).
- Собеседование с руководителем отдела (60 минут).
- Финальное собеседование (60 минут).
Пожалуйста, используйте ваш рабочий email Exness для внутренних заявок и обязательно указывайте любые существующие конфликты интересов, если они у вас есть.
