Менеджер по документообороту

В структурное подразделение по цифровой трансформации требуется специалист для ведения официальной переписки и подготовки информационно-справочных материалов.

Обязанности:

• Ведение официальной переписки по вопросам, входящим в компетенцию подразделения;
• Подготовка и оформление справочных, методических и информационных материалов;
• Контроль соблюдения регламентных сроков исполнения документов;

• Контроль соблюдения регламентных сроков рассмотрения и исполнения поступающих документов;

• Согласования служебных записок и писем с подразделениями Службы по направлениям деятельности подразделния.

• Высшее образование (желательно, но не обязательно высшее техническое образование);
• Опыт ведения деловой переписки с органами государственной власти и иными организациями;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Пунктуальность, ответственность, внимательность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Опыт государственной гражданской службы (приветствуется);
• Опыт работы в ИТ-подразделениях федеральных органов исполнительной власти (является преимуществом);
• Работа в офисе на условиях полной занятости (5/2);

• Уверенное знание Word, Excel, навыки работы в Power Point;

• Навыки работы в системах электронного документооборота.