Офис-менеджер (документооборот)

Основные задачи:

• Встреча, прием посетителей и гостей офиса (чай, кофе);
• Прием и распределение входящих звонков;
• Заказ пропусков для гостей и сотрудников;
• Коммуникации с сотрудниками офиса (связь с дистанционными работниками);
• Поддержание общего порядка в офисе, контроль службы клининга;
• Помощь в решении административно-хозяйственных вопросов;
• Работа с почтой и курьерскими службами, получение и отправка писем, посылок и их регистрация;
• Копирование и сканирование документов;
• Закупка канцелярских и других расходных материалов;
• Участие в организации корпоративных мероприятий.
• Регистрация документов.
• Сопровождение встреч (протоколы).

Ожидания:

• Опыт аналогичной работы не менее 3-х лет;
• Опрятный внешний вид;
• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание основ документооборота и делопроизводства;
• Уверенное пользование ПК, знание Word, Excel, PowerPoint;
• Высокий уровень самоорганизации;
• Пунктуальность, ответственность, оперативность, навыки тайм-менеджмента.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ, своевременная выплата заработной платы (два раза в месяц);
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 в офисе компании;
• Динамично развивающаяся компания;
• Дружная команда.