Роль
GTI продолжает расширяться, и мы ищем высокоорганизованного, внимательного к деталям специалиста по строительным проектам для поддержки нашей программы строительства товаров народного потребления (CPG). В этой роли вы будете служить операционным центром между нашими командами в штатах, менеджерами проектов и менеджером по строительству, обеспечивая эффективную коммуникацию, точное отслеживание проектов и последовательную отчетность по всем активным объектам. Вы будете отвечать за еженедельные встречи по состоянию дел в штатах, поддерживать данные по строительным проектам и обеспечивать эффективный поток информации с объектов в корпоративные инструменты отчетности и панели управления.
Идеальный кандидат обладает исключительными организационными и коммуникативными навыками, стремлением к точности данных и настойчивостью для доведения задач до завершения. Эта роль играет ключевую роль в поддержании видимости проектов, последовательности отчетности и операционного согласования в строительной организации.
Обязанности
Координация еженедельных встреч по состоянию дел в штатах
- Планировать и проводить еженедельные встречи по состоянию дел для каждого активного штата, используя строительную панель управления.
- Координировать участие соответствующих вертикальных менеджеров проектов на каждой встрече штата в зависимости от активного состава проектов.
- Формировать повестку каждой встречи: текущие строительные проекты, новые запросы, запросы на изменение заказов и открытые задачи.
- Вести подробные протоколы встреч и фиксировать задачи в реальном времени во время каждой встречи.
- Связываться с менеджерами по обслуживанию объектов и контактами по операциям между встречами для сбора недостающей информации.
- Обеспечивать, чтобы каждая встреча штата заменяла необходимость детального обсуждения проектов на встречах менеджеров по обслуживанию, позволяя этим встречам оставаться на высоком уровне.
Поддержка трекера и отчетность
- Обновлять трекер строительных проектов после каждой встречи штата с текущим статусом, процентом выполнения, этапами, препятствиями и флагами.
- Поддерживать качество и последовательность данных по всем активным объектам, чтобы вертикальные менеджеры проектов могли точно фильтровать и просматривать свои портфели.
- Готовить исполнительную панель управления перед еженедельными вертикальными сводными встречами.
- Обеспечивать, чтобы результаты встреч на уровне штата аккуратно интегрировались в три вертикальные сводные встречи, проводимые менеджером по строительству.
- Поддерживать поток информации от вертикальных сводок в глобальный трекер CPG.
Административная и процессная поддержка
- Управлять календарем встреч строительной команды, включая планирование, переназначение и предварительную рассылку повесток.
- Отслеживать и контролировать выполнение задач, назначенных во время встреч штатов и вертикальных встреч.
- Выделять просроченные задачи и при необходимости эскалировать менеджерам проектов или менеджеру по строительству.
- Поддерживать организованные файлы с документацией по проектам, изменениями заказов и протоколами встреч.
- Поддерживать адаптацию новых вертикальных менеджеров проектов, знакомя их с ритмом отчетности и структурой трекера.
Квалификации
Обязательные
- Три года опыта в координации проектов, строительной администрации или аналогичной вспомогательной роли
- Сильные организационные навыки с возможностью управлять несколькими параллельными рабочими потоками на разных объектах и в разных часовых поясах.
- Уверенное владение инструментами отслеживания проектов (Smartsheet, Excel или аналогичными платформами) и платформами для виртуальных встреч (Teams, Zoom).
- Отличные письменные коммуникативные навыки, способность создавать четкие протоколы встреч, отчеты о статусе и обновления для руководства. Умение работать самостоятельно, управлять конкурирующими приоритетами и поддерживать последовательное выполнение задач с минимальным контролем. Комфортно работать в быстро меняющейся, многоплощадочной среде с изменяющимися приоритетами.
Желательные
- Опыт работы в строительстве, производстве или управлении объектами
- Знакомство с рамками управления проектами по методологии stage gate
- Опыт поддержки кросс-функциональных команд, включающих несколько дисциплин и заинтересованных сторон. Опыт работы в индустрии каннабиса, товаров народного потребления или регулируемых отраслях является большим плюсом.
Дополнительные требования
- Обязательное прохождение всех необходимых проверок биографии.
- Обязательное соблюдение всех юридических и корпоративных норм для работы в отрасли.
- Обязательное наличие действующего водительского удостоверения.
- Возраст не менее 21 года.
- Обязательное одобрение государственным агентством по выдаче пропусков для работы в индустрии каннабиса.
Наша миссия: способствовать благополучию через силу каннабиса.
Мы скромны — мы предпочитаем тихую уверенность и не кричим о своих успехах.
Мы трудолюбивы — мы сосредоточены и выполняем работу.
Мы благодарны — работать в нашей отрасли — это привилегия и акт служения.
Мы прозрачны — честное и открытое общение поддерживает здоровье нашей организации.
Мы сотрудничаем — и верим, что хорошие идеи могут прийти откуда угодно.
У нас мышление роста — основанное на благополучии.
В GTI мы считаем, что наше корпоративное сообщество должно отражать сообщества, которым мы служим. Мы стремимся создавать инклюзивную культуру, которая празднует разнообразие по признакам расы, пола, возраста, гендерной идентичности, сексуальной ориентации, инвалидности, национальности, религии, опыта и мышления — не только потому, что это правильно, но и потому, что это делает нас лучше. Наша миссия — право на благополучие — определяет нашу приверженность поддержке экономических возможностей в сообществах, непропорционально пострадавших от войны с наркотиками, через трудоустройство и участие в жизни сообщества. GTI гордится тем, что является работодателем, предоставляющим равные возможности.
Мы с нетерпением ждем встречи с вами.
Диапазон оплаты конкурентоспособен и зависит от опыта, квалификации и/или местоположения роли. Должности могут иметь право на дискреционную ежегодную программу стимулирования, основанную на результатах организации и индивидуальных достижениях.
Диапазон оплаты Green Thumb
80 000 $—90 000 $ США
