Персональный ассистент

Обязанности:

• 50% личных поручений, 50% бизнес-задач
• Административная поддержка
• Ведение календаря руководителя
• Общение с клиентами и подрядчиками
• Назначение встречи, прием в офисе
• Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи
• Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках
• Составление презентаций для выступлений, отчетов для инвесторов и пр.
• Ведение и\или предоставление отчетности по работе подразделений, компании
• Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр)
• Тревел сопровождение
• Travel support: командировки/отпуск, план маршрута (Армения, Сербия и др.)
• Координация офисного персонала (несколько офисов: Воронеж, Великобритания, еще будет в Сербии и Москве)

Офлайн задачи:

• Функции офис-менеджера: контроль уборки и питания
• Встреча гостей, чай/кофе, вежливый small talk
• Сопровождение руководителя на деловых встречах

Личные поручения

• Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, барбер шоп, мед клиники)

• Тревел поддержка: бронирование отелей, автомобиль, билетов и др.

Требования:

• Релевантный опыт работы от 1 года
• Английский язык - В1 и выше, устный и письменный

Портрет кандидата:

• Умение думать, выходить за рамки задачи и выполнять не ради выполнения, а для целей бизнеса
• Структурное мышление, логичный, системный подход

Условия:

• График: 5/2, с 10 до 19 (9-18) - по договоренности
• Оформление по ТК, самозанятость или гпх - обсуждается на старте.
• 80% оффлайн задачи, поездки по работе оплачиваются, 20-30% онлайн
• Заработная плата: 80 000 - 90 000 руб. в месяц на руки с дальнейшим повышением по мере роста.