Компания WVM ищет администратора студии с функциями бизнес-ассистента. Главный результат этой роли — порядок в работе студии, документах, календарях и задачах команды. Подойдёт человеку, который умеет самостоятельно решать организационные вопросы и доводить задачи до результата.
Что нужно делать и сделать:
- Вести расписание студии, встреч и съёмок, координировать участников.
- Подготавливать студию к съёмкам: проверять готовность помещений, расходных материалов и необходимого оборудования.
- Встречать клиентов и гостей, контролировать тайминг и организацию съёмочного дня.
- Обеспечивать работу офиса и студии: закупки, порядок, взаимодействие с клинингом, техническими специалистами и другими подрядчиками.
- Выполнять поручения руководителя, вести календарь, отчёты и деловую переписку.
- Ставить организационные задачи сотрудникам, контролировать сроки и собирать статусы.
- Вести таблицы показателей и рассчитывать KPI по утверждённой системе.
- Вести документооборот: договоры, счета, акты, реестры и корреспонденцию.
- Искать и проверять партнёров и подрядчиков, запрашивать предложения, участвовать в переговорах и контролировать выполнение договорённостей.
- Поддерживать актуальную информацию в CRM и системе управления задачами.
- Готовить презентации, таблицы, графики, инструкции и другие рабочие материалы.
Пожелания к кандидату:
- Опыт работы ассистентом, администратором, координатором или офис-менеджером.
- Понимание документооборота и правил деловой переписки.
- Грамотный русский язык и развитые коммуникативные навыки.
- Уверенная работа с Google Docs, Google Таблицами, CRM, офисной техникой и системами управления задачами.
- Системность, дисциплина, самостоятельность и внимательность к деталям.
- Умение вести несколько задач одновременно и сохранять спокойствие при изменении планов.
- Чувство вкуса и аккуратность в оформлении документов, презентаций и пространства студии.
- Понимание социальных сетей и видеоплатформ.
- Опыт в видеопроизводстве, маркетинге или работе студии будет преимуществом.
Что предлагаем:
- ЗП после прохождения стажировки 80 000 + бонусы и премии (На этапе стажировки зп 60 000 + бонусы)
- Гибридный формат работы: часть рабочих дней дома, часть в офисе.
- График 5/2, основные часы работы — с 10:00 до 19:00.
- Офис и студия находятся в центре Санкт-Петербурга.
- Фиксированный оклад + премия по результатам работы.
- Выплаты два раза в месяц без задержек.
- Оплачиваемый отпуск.
- Испытательный срок — 1–2 месяца в зависимости от результатов работы.
- Корпоративное обучение и подробные рабочие инструкции.
- Возможность вырасти в проект-менеджера или руководителя операционного направления.
