Мы - международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 10 лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И Вы можете найти работу мечты вместе с нами.
Ищем Бизнес ассистента для руководителя Международной технологической компании, создающей продукты на стыке: искусственного интеллекта, количественных финансов, цифровых активов, финансовой инфраструктуры.
Обязанности: Операционное управление
- Координация административной деятельности компании и внутренних процессов.
- Контроль исполнения задач, регламентов и операционных дедлайнов.
- Оптимизация и поддержание эффективной работы бизнес-процессов.
Корпоративное администрирование
- Сопровождение международных юридических лиц (ОАЭ, Гонконг, BVI, Cayman и др.).
- Контроль корпоративных процедур, отчетности и ведение документации.
- Регистрация новых компаний и сопровождение действующих.
Финансы и взаимодействие с подрядчиками
- Работа с банками, платежными провайдерами, прохождение KYC/KYB.
- Открытие банковских счетов, контроль платежей, инвойсов и операционных расходов.
- Координация работы бухгалтеров, юридических консультантов и других подрядчиков.
Корпоративная отчетность
- Координация подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности.
- Контроль корпоративных и налоговых дедлайнов.
- Организация своевременного документооборота с внешними консультантами.
HR-координация
- Подготовка Job Description и сопровождение полного цикла подбора персонала.
- Организация интервью, подготовки офферов, онбординга и офбординга.
- Ведение кадровой документации и административных HR-процессов.
Развитие и автоматизация
- Поиск новых подрядчиков, сервисов и решений для бизнеса.
- Анализ коммерческих предложений и реализация операционных проектов.
- Использование AI-инструментов (ChatGPT и др.) для автоматизации рабочих процессов.
Поддержка Founder (около 10%)
- Ведение календаря и организация встреч.
- Контроль поручений и дедлайнов.
- Организация деловых поездок и решение административных вопросов руководителя.
- Операционная поддержка по текущим бизнес-задачам.
ТРЕБОВАНИЯ:
- Релевантный опыт: от 3 лет в роли Operations Manager / Head of Administration / Executive Assistant / Business Operations / Chief of Staff / Executive Support;
- Опыт в международных компаниях или стартапах;
- Иностранный язык: английский, B2-C1 (важно свободно участвовать в рабочих звонках, переписке и коммуникации с иностранными подрядчиками);
- Программы и знания: Google Workspace; Notion; ChatGPT и AI-инструменты; Excel / Google Sheets; корпоративные сервисы документооборота;
УСЛОВИЯ:
- Заработная плата 3000-4000 $ на руки (Оплата в крипто валюте); Оформление: Договор с иностранной компанией;
- Формат работы: гибрид (3 дня в офисе, 2 удаленно)
- График работы: 5/2, полный день, с 10.00 до 19.00; Командировки: не предусмотрены.
ЭТАПЫ:
1) онлайн оценка эксперта Smart & Talented;
2) собеседование с Head of Administration;
3) собеседование с Founder .
