Обязанности
Нам нужен коллега, который возьмет полный контроль и ответственность за наличие и корректность клиентских документов, а именно:
- Физическое изготовление нового договора - присвоение № (форматирование, проверка на возможные ошибки, подпись, отправка);
- Сбор и подготовка документов для участия в тендере (уставные документы компании, заполнение заявок);
- Контроль за возвратом договора;
- Контроль за возвратом от клиента подписанных заявок, закрывающих документов, учет, дублирование + взаимодействие с аккаунт-менеджерами;
- Проверка корректности сканов Заявок в CRM и оригиналов вернувшихся заявок на предмет их соответствия медиапланам;
- Дебиторка (контроль и отчет): проверка оплаченных/ просроченных счетов и сбор информации по аккаунт-менеджерам для руководителей;
- Взаимодействие между фин.отделом и менеджерами по вопросам закрывающих документов;
- Возможные дополнительные задачи по документам.
Требования
Для этого точно потребуется:
- внимательность;
- обстоятельность;
- оперативность в исполнении задач;
- умение сохранять спокойствие;
- настойчивость;
- опыт документооборота;
- опыт работы с электронным документооборотом;
- опыт работы в 1С;
- хорошие навыки работы в Excel и CRM.
Наши преимущества
- Начиная с разработки сайтов, за 20 лет интересной работы Риалвеб стал ведущим экспертом на рынке эффективного интернет-маркетинга -- подробности в проекте Performance 360 & Риалвеб.
- Миссия “Мы приводим поток клиентов для вашего бизнеса”, которая объединила команду экспертов.
- Богатейший опыт работы и самые разнообразные кейсы.
- Интересные клиенты и обоснованно высокий уровень доверия с их стороны.
- Открытые, четкие коммуникации: корпоративная wiki, CRM, корпоративный портал.
Что мы предлагаем
- Работа в офисе, полный день, 10:00 - 19:00;
- Все гарантии ТК РФ, мы полностью «белая» компания; стабильные выплаты зарплаты;
- Дружелюбные коллеги;
- Возможность обучения и профессионального развития;
- Самостоятельность в работе;
- Комфортные условия труда: уютный светлый офис, 3 мин. от метро «Спортивная», оборудованная кухня и вкусные завтраки, настольный теннис, свой лекторий, библиотека, внимание к профессионализму, здоровью, настроению, экологии - об этом расскажет наш карьерный сайт.
Дополни впечатление историями профессионального успеха наших коллег в разделе Блог. О наших событиях и проектах мы публикуем посты в социальных сетях. Загляни туда, это поможет составить представление о том, чем предстоит заниматься.
