Менеджер по документообороту

iFellow – ИТ компания нового поколения, предлагающая сервисно-ориентированный подход к разработке ПО, тестированию и сопровождению информационных систем для бизнеса. Компания iFellow объединила в себе лучшие российские практики и передовой зарубежный опыт реализации проектов любой сложности для развития информационных технологий и бизнес-процессов.

iFellow работает на ИТ рынке с 2015 года. Начиная с 2018 года, основной специализацией компании стало направление комплексной системной интеграции и разработка программного обеспечения. Сегодня компания предлагает целый ряд инновационных решений для финансовых, страховых и телекоммуникационных компаний, грузовой и пассажирской авиации, нефтегазовой отрасли, сельского хозяйства, а также ритейла и логистики.

На текущий момент мы расширяем нашу команду и будем рады принять в наш дружный коллектив Администратора проекта (документооборот).

Обязанности:

• Ведение бумажного и электронного документооборота по проектам;
• Подготовка и проверка первичной бухгалтерской документации (счета, акты, счета-фактуры и др.);
• Отслеживание сроков оплат, управление и контроль дебиторской задолженности;
• Учет рабочего времени специалистов на проектах, согласование с заказчиками и подрядчиками;
• Закрытие отчетного периода (месяц, квартал, год), выставление счетов и закрывающих документов;
• Ведение реестра платежей и платежного календаря, сбор заявок на оплату, проверка комплектности и данных и сверка с договорами/актами;
• Ведение внутренней отчетности и работа во внутренних программах учета;
• Взаимодействие с коллегами, клиентами и подрядчиками по вопросам документооборота и текущих задач.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на позиции администратор проекта от 3 лет.
• Опыт работы с документами (спецификации, акты, счета);
• Опыт работы с ЭДО (Диадок), будет преимуществом работа в ELMA.
• Хорошее знание MS Office (Word, Excel продвинутый пользователь, Outlook).
• Грамотная устная и письменная речь, умение четко и ясно излагать мысли.
• Внимательность и ответственность в работе;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Трудоустройство на бессрочный трудовой договор;
• Удобное расположение офиса в самом центре Москвы (м. Китай-город);
• После успешного прохождения испытательного срока переход на гибридный формат (3 дня офис/2 дня удаленно);
• Предоставляем необходимое оборудование для работы;
• ДМС после успешного прохождения испытательного срока.