Менеджер по документообороту

Чем предстоит заниматься

• Вести документооборот отдела, работать с корреспонденцией
• Обрабатывать запросы от смежных подразделений
• Проставлять коэффициент для расчёта премии сотрудников, вести табель рабочего времени
• Вести отчётность по командировкам (путевые листы, покупка билетов, бронирование жилья)
• Вести внутренние коммуникации и выполнять поручения руководителя (назначение встреч, заполнение документации, ведение календаря руководителей)

Что для этого нужно

• Схожий опыт работы от 1 года
• Уверенное пользование ПК (Excel, Word, 1С)
• Грамотная письменная и устная речь
• Умение работать с большим объёмом информации
• Умение слышать коллег и клиентов, желание оказывать помощь и поддержку
• Самостоятельность и способность находить возможности для улучшения своей работы
• Готовность брать на себя ответственность и добиваться поставленных целей

Что мы предлагаем

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня, оплачиваемые больничные и отпуска
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (полностью офисный формат работы)
• Стабильный доход: оклад + система премирования
• Полис ДМС со стоматологией и телемедицина, психологические консультации, страхование для путешествий, офисный врач
• Все необходимое для комфортной работы: ноутбук, телефон с корпоративной связью
• Поддержка наставника, помощь опытных коллег, обратная связь от руководителя и открытый диалог c экспертам компании
• Современный бизнес-центр класса А на берегу Финского залива с зонами отдыха, столовой, музыкальной комнатой и собственной террасой в шаговой доступности от м. Беговая
• Трансфер до офиса от м. Лесная и м. Черная речка
• Корпоративный университет, доступ к образовательным ресурсам и гранты на обучение в ВУЗах страны
• Семейные фестивали, спортивные марафоны, интеллектуальные игры и творческие мастер-классы
• Социальные проекты и благотворительные акции
• Возможность получить бонусы за участие в акции «Приведи друга», количество друзей не ограничено
• Скидки для сотрудников на товары Компании

• Яркая корпоративная жизнь →

  Семейные фестивали, спортивные марафоны, творческие мастер-классы и интеллектуальные игры
• Обучение
  и развитие →

  Обучение в корпоративном университете, курсы повышения квалификации. Доступ к образовательным ресурсам и онлайн-библиотеке
• Спортивные тренировки →

  Пилатес, футбол, хоккей и волейбол. Приложение с мотивирующими заданиями и советами от экспертов
• Подарки и корпоративный мерч →

  Подарок от компании на ваш День рождения. Корпоративный мерч. Подарки детям на Новый год и первоклассникам
• Социальные проекты →

  Поддержка приютов для животных, дни донора. Благотворительные марафоны
• Забота
  о здоровье →

  ДМС со стоматологией и телемедициной. Психологические консультации. Страховка для путешествий