Офис-менеджер Управляющий офисом

ДЕКЛАРАЦИЯ ВАКАНСИИ

⭕️ ДОЛЖНОСТЬ:

Офис-Менеджер (управляющий менеджер) компании застройщика ЖК АМУРУС (Специализированный застройщик ДАУП), входящей в структуру AURORA GROUP

⭕️ ПАРАМЕТРЫ:

Административная, управленческая и контролирующая деятельность административного здания и медиа-центра AURORA GROUP. Контроль функционирования корпоративных социальных сетей. Работа с входящей-исходящей документацией. Взаимодействие с контрагентами, государственными органами и партнерами.

⭕️ КРИТЕРИИ:

Положительные личные и деловые качества, обучаемость, презентабельный внешний вид, мотивация в профессиональной деятельности, навыки работы в социальных сетях, навыки административной деятельности, работы с информацией и управление процессами.

⭕️ УСЛОВИЯ:

Зарплата 120 000 - 150 000 (определяется по результатам собеседования). Корпоративная связь, ежедневное корпоративное (кейтеринг) питание, предоставляется служебный транспорт, корпоративный офис в собственном бизнес-центре (б/ц AURORAGROUP), корпоративная парковочная территория, спортзал, обеденная зона, внутриофисная стационарная связь, it и программное обеспечение служебной деятельности.

⭕️ ФУНКЦИОНАЛ:

1. Регистрация учёт корреспонденции.

2. Работа с первичной документацией.

3. Архивирование документов.

4. Множительные работы по поручению директора и внутреннего аудитора.

5. Покупка жд и авиабилетов для руководства и персонала, бронирование номеров.

6. Отправка и получение корреспонденции.

7. Обеспечение офисов канцтоварами, расходными материалами, иными установленными товарно-материальными ценностями, используемыми в деятельности. Осуществление приема, учета, передачи и хранения материальных средств.

8. Выдача денежных средств под отчет.

9. Организация и подписание документов у руководства.

10. Оформление заявок в бухгалтерию в отношении оборудования, оргтехники, мебели.

11. Ведение деловой переписки.

12. Организация корпоративных мероприятий.

13. Участие в совещаниях руководства.

14. Контроль исполнения поручений.

15. Ведение протоколов и организационных документов, контроль исполнения сроков.

16. Корпоративные коммуникации.

17. Внешние представительские функции.

18. Участие в переговорах и внешних коммуникациях.

19. Контроль деятельности подразделения продаж ЖК АМУРУС.

20. Контроль работы CRM-системы.

⭕️ ИНФОРМАЦИЯ О КОМПАНИИ ЗАСТРОЙЩИКЕ:

Дальневосточное Агентство Управления Проектами (ДАУП) входящее в структуру AURORA GROUP - заказчик | застройщик ЖК АМУРУС, многоквартирного жилого комплекса премиум-класса в центральной части города Хабаровска.

⭕️ ИНФОРМАЦИЯ В ОТНОШЕНИИ AURORA GROUP:

AURORA GROUP состоит из группы юридических лиц, основными направлениями деятельности которых являются:

- Консалтинговая деятельность (сопровождение инфраструкткрных и инвестиционных проектов)

- Медиа деятельность (СМИ - средства массовой информации).

- Девелопмент деятельность (строительство жилых комплексов и многоквартирных домов).

- Стратегическая инфраструктура (реализация инфраструктурных и инвестиционных проектов).

AURORA GROUP имеет в распоряжении собственный бизнес-центр, единственный на Дальнем востоке и в Сибири частный медиа-центр полного цикла интернет-вещания, девелопмент-инфраструктуру и площадки застройки МКД.

⭕️ ИНФОРМАЦИЯ В ОТНОШЕНИИ ФЛАГМАНСКОГО ЛИЦА AURORA GROUP:

Акционерное общество Дальневосточная консалтинговая группа АВРОРА

Дата регистрации 20.02.2007 |

Уставной капитал 10 000 000, 00 ₽ |

Юридический адрес и офис: Хабаровск Больничная 8Б | ОГРН 1152724001121 | КПП 272401001

Крупнейшая консалтинговая группа Дальнего Востока, на рынке услуг более 16 лет (с 2007 года).

Сопровождаемые проекты - Космодром «Восточный», мостовой переход через бухту «Золотой рог», гостиница «Хаятт», объекты Саммита АТЭС (Владивосток), Эльгинское месторождение коксующихся углей (Якутия) и другие.

Финансовые эффекты профессиональной деятельности - более 20 миллиардов ₽.

⭕️ ИНФОРМАЦИЯ В ОТНОШЕНИИ ЮРЛИЦ AURORA GROUP:

АВРОРА_ДЕВЕЛОПМЕНТ

Группа юридических лиц, реализующих проекты комплексного строительства жилых комплексов и многоквартирных домов.

АВРОРА_ИНФРАСТРУКТУРА

Группа юридических лиц участвующих в реализации проектов стратегической инфраструктуры.