Открыта вакансия Ассистент коммерческого директора.
Что необходимо делать:
1. Административная поддержка и операционное управление:
- Выполнение функций «правой руки» руководителя: обеспечение оперативной связи директора с подразделениями и внешними контрагентами, приоритизация входящих задач.
- Планирование рабочего графика руководителя: организация встреч, совещаний и телеконференций.
- Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками департамента и смежных подразделений, соблюдение установленных дедлайнов.
- Поиск, консолидация и аналитическая обработка информации по запросу руководителя.
2. Работа с ключевыми партнерами и заказчиками:
- Организация эффективного взаимодействия с вендорами, дилерами и дистрибьюторами.
- Операционная работа в CRM-системах производителей и партнеров.
- Коммуникация с заказчиками: уточнение технических и коммерческих параметров запросов, сбор дополнительной информации для подготовки предложений.
3. Сопровождение коммерческой деятельности:
- Подготовка коммерческих предложений на поставку ТМЦ.
- Мониторинг статуса рассмотрения предложений заказчиками, получение обратной связи и фиксация результатов.
- Взаимодействие со смежными отделами для оперативного решения вопросов в рамках компетенции директора департамента.
4. Работа с документацией и отчетностью:
- Документационное обеспечение деятельности руководителя.
- Ведение деловой переписки с партнерами.
- Подготовка презентационных материалов для внутренних и внешних выступлений.
- Протоколирование совещаний, фиксация принятых решений и контроль их дальнейшей реализации.
Что ожидаем от кандидата:
Ключевые компетенции:
- Высокий уровень самоорганизации и навыки многозадачности, ЧЕСТНОСТЬ.
- Развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.
- Опыт работы в CRM-системах и уверенное владение пакетом MS Office (особенно PowerPoint и Excel).
- Умение работать в режиме сжатых сроков и аналитический склад ума.
Мы предлагаем:
- Работу в стабильной компании;
- 5-дневный режим работы с 09.00 до 18.00, сб-вскр выходные дни;
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- Своевременная выплата "белой" заработной платы 2 раза в месяц;
- Возможность карьерного и материального роста;
- Оборудованное рабочее место в комфортном современном офисе;
- Есть отдельная комната для питания (кофемашина, кулер, холодильник, микроволновка);
- Возможны редкие командировки.
Уважаемые кандидаты, просим внимательно ознакомиться с вакансией и откликаться только в случае соответствующего опыта работы, чтобы не тратить время друг друга!
