Сектор: Хедж-фонд – проприетарная торговля
Зарплата: до 2 500–2 700 евро gross в месяц
Местоположение: Лимасол (офис). Вакансия для тех, кто находится на Кипре или готов переехать на Кипр.
От имени нашего клиента мы ищем высокоорганизованного, discreet и проактивного офис-менеджера и исполнительного ассистента для поддержки двух старших управляющих фондом и ведения повседневного администрирования офиса инвестиционного фонда в Лимасоле. Успешный кандидат будет выступать правой рукой обоих управляющих фондом и должен будет использовать современные инструменты ИИ для повышения эффективности, коммуникации и организации работы офиса.
Ключевые обязанности
- Прямая исполнительная и личная поддержка двух управляющих фондом
- Управление календарями, встречами, назначениями и ежедневными расписаниями
- Мониторинг, организация и помощь с входящей электронной почтой
- Составление профессиональных писем, корреспонденции, резюме и документов
- Использование инструментов ИИ для помощи в управлении почтой, составлении текстов, исследованиях, саммари встреч, подготовке документов и административных рабочих процессах
- Координация с банками, брокерами, юристами, бухгалтерами, сотрудниками и внешними поставщиками услуг
- Организация деловых поездок и связанной логистики
- Управление повседневной работой офиса в Лимасоле
- Работа со счетами, расходами, документацией и общими административными вопросами
- Контроль выполнения незакрытых задач, документов и запросов
- Ведение организованных электронных записей и внутренней информации
- Решение отдельных личных административных вопросов двух управляющих фондом
Требования к кандидату
- Свободный иврит обязателен
- Отличный письменный и устный английский
- Предыдущий опыт работы исполнительным ассистентом, личным помощником или офис-менеджером
- Серьёзный практический опыт использования инструментов ИИ, таких как ChatGPT или аналогичные платформы, в профессиональной работе
- Умение эффективно использовать ИИ для составления писем, суммирования информации, подготовки документов, организации задач и улучшения ежедневных рабочих процессов
- Отличные организационные навыки и способность вести несколько задач одновременно
- Высокий уровень discreetности и конфиденциальности
- Сильное внимание к деталям
- Проактивный и самостоятельный стиль работы
- Комфортная работа напрямую со старшими руководителями в динамичной финансовой среде
- Уверенное знание Microsoft Office, Outlook и современных инструментов продуктивности
- Проживание в Лимасоле или возможность ежедневно добираться до офиса
Предпочтительный бэкграунд
- Опыт поддержки старших руководителей, предпринимателей, инвестиционных специалистов, семейных офисов, финансовых учреждений или компаний профессиональных услуг будет существенным преимуществом.
