Менеджер по документообороту

О компании:
Мы — ИТ-аутстаффинговое агентство. Ищем операционного менеджера, который возьмет на себя сопровождение внутренних процессов компании, документооборот и взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками и контрагентами.

Чем предстоит заниматься:
— Вести договорную работу с клиентами и подрядчиками.
— Контролировать подготовку счетов, актов, заказов и другой первичной документации.
— Собирать и проверять таймшиты сотрудников.
— Сопровождать сотрудников по кадровым вопросам:

• оформление;
• кадровый документооборот;
• отпуска;
• взаимодействие по кадровым процедурам.

— Вести взаимодействие с подрядчиками (ИП и самозанятыми):

• договоры;
• документы;
• учет часов;
• контроль оплат.

— Работать с бухгалтерией по вопросам документов, выплат и закрытия отчетных периодов.
— Вести электронный документооборот (КЭДО).
— Организовывать ведение воинского учета.
— Координировать взаимодействие с клиентами и контрагентами по вопросам договоров, документов и текущих операционных процессов.
— Организовывать закупку оборудования и расходных материалов.
— Решать административные вопросы компании: аренда офиса, взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.
— Поддерживать порядок в документах, внутренних регламентах и рабочих процессах.

Что мы ожидаем:
— Опыт работы операционным менеджером, координатором проектов, офис-менеджером или специалистом по документообороту.
— Опыт работы с договорами, первичной документацией и бухгалтерскими процессами.
— Высокую организованность и умение работать с большим количеством задач одновременно.
— Внимательность к деталям и ответственность.
— Навыки деловой переписки и общения с контрагентами.
— Уверенное владение Google Workspace или Microsoft Office.

Будет преимуществом:
— Опыт работы в ИТ-компаниях или кадровых агентствах.
— Знание кадрового документооборота.
— Опыт работы с КЭДО.
— Опыт организации воинского учета.

Что мы предлагаем:
— Работу в растущем ИТ-бизнесе.
— Высокую степень самостоятельности и возможность влиять на процессы компании.
— Работу напрямую с руководителем.
— Конкурентную заработную плату.
— Удалённый формат работы.
— Возможность вырасти в руководителя операционного направления.