Обязанности: - Ведение делопроизводства в соответствии с Инструкцией по ДОУ.
- Регистрация всех категорий документов при временном отсутствии документоведа 1 категории.
- Участие в работе архива Общества.
- Участие в разработке методических пособий, указаний и инструкций по вопросам делопроизводства и архивного дела.
- Участие в согласовании проектов номенклатур дел структурных подразделений.
- Участие в проверках состояния делопроизводства и соблюдения правил оперативного хранения документов.
- Участие в подготовке и проведении мероприятий по повышению квалификации работников, ответственных за ведение делопроизводства.
- Подготовка командировок генерального директора и заместителей: заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление командировочных удостоверений, виз и загранпаспортов.
- Подготовка совещаний и встреч с участием генерального директора: составление повестки, оповещение участников, сбор материалов, ведение и оформление протоколов, их регистрация.
- Подготовка документов для участия генерального директора в совещаниях сторонних организаций.
- Организация приёма посетителей, оперативное рассмотрение обращений работников.
- Организация телефонных переговоров руководителя, запись и передача информации в его отсутствие.
- Ведение информационных баз данных генерального директора.
- Работа с удостоверениями лиц, командированных в Общество.
-
Общие требования:
- Соблюдение режима коммерческой тайны, правил внутреннего трудового распорядка и Кодекса корпоративной этики.
- Соблюдение требований охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности.
- Обеспечение сохранности документов и оборудования в служебных помещениях руководителя, приёмной и архиве.
Требования: - Высшее образование (бакалавриат) — профильное или непрофильное с дополнительной профессиональной переподготовкой по профилю деятельности.
- Стаж работы не менее 1 года в области документационного обеспечения управления.
- Знание законодательства РФ в области архивного дела и делопроизводства.
- Знание нормативно-методических документов Федерального архивного агентства.
- Навыки составления и оформления организационно-распорядительных документов.
- Опыт работы с системами электронного документооборота; готовность к освоению АСДОБ.
- Уверенный пользователь оргтехники и средств связи.
- Знание требований по защите коммерческой тайны и информационной безопасности.
- Знание ФЗ-152 «О персональных данных».
- Знание правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности.
-
Условия: Вакансия открыта в ООО «Газпром межрегионгаз Дальний Восток». Компания является основной организацией по реализации газа на территории Амурской и Сахалинской областей, Камчатского и Приморского краев, дочернее общество ООО "Газпром межрегионгаз"
Работа в крупной, стабильной компании;
Оформление в соответствие с законодательством РФ;
График работы 5/2 (суббота, воскресенье выходные) пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 16:45;
Ненормированный рабочий день (компенсация в виде дополнительных дней к отпуску);
Социальные гарантии и льготы;
Дополнительное медицинское страхование;
Годовое премирование по результатам работы;
Премирование к праздникам, материальная помощь к отпуску, компенсация проезда к месту отдыха, туристических путевок, оплаты за д/с, оздоровительные лагеря;
Участие в спартакиадах и творческих фестивалях за счет работодателя.
