Старший специалист по кадровому администрированию и отчетности

Какие задачи вас ждут: своевременно сдавать обязательную кадровую отчётность в соответствии с нормативными документами о порядке сдачи такой отчётности в государственные органы: СФР, Росстат, ЦЗН и другие;заполнять и передавать в Социальный фонд России сведения подразделов 1.1, 1.2 подраздела 1 и подраздела 2 раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию» формы ЕФС-1; заполнять и передавать отчёт о квотируемых рабочих местах в Центр занятости населения и/или через портал «Работа в России»;заполнять и передавать сведения о неполной занятости и движении работников по форме П-4 (НЗ);при необходимости представлять другие кадровые отчёты в государственные органы, контролировать сроки их подачи и корректность сведений;проверять табели учёта рабочего времени, формировать их и своевременно передавать в бухгалтерию;при необходимости оформлять договоры гражданско-правового характера и акты выполненных работ к ним, запускать заявки на выплату вознаграждения;своевременно обрабатывать документы и данные для начисления пособий, пенсий и компенсаций: вносить полученную информацию в 1С:ЗУП;поддерживать актуальность базы знаний HR Admin;при необходимости готовить дополнительные соглашения по программам долгосрочной мотивации, включая программу LTI;участвовать в автоматизации кадровых процессов, в том числе:описывать текущие процессы;помогать описывать целевые процессы;участвовать в тестировании обновлённых процессов;при необходимости проводить кадровый аудит и сопровождать предоставление необходимых документов внешним и внутренним аудиторам в согласованные сроки с соблюдением правил работы с конфиденциальной информацией;консультировать сотрудников компании по трудовым вопросам;участвовать в дополнительных проектах департамента по персоналу.
Мы ждем, что вы: имеете опыт сдачи кадровой отчётности;знаете методологическую основу сдачи кадровой отчётности;имеете практические знания различных графиков работы и опыт их применения;имеете не менее 3 лет релевантного опыта работы в кадровом делопроизводстве;уверенно владеете 1С:ЗУП 8.3 и MS Office (Word, Excel, Outlook); знаете ТК РФ и умеете применять его на практике;внимательны к деталям;умеете работать с запросами сотрудников, ориентированы на результат и готовы к многозадачности.
Работа у нас — это: талантливая команда, готовая поддержать ваши инициативы;прозрачная система премий, достойная зарплата — размер обсудим на собеседовании;личный бюджет на обучение, который можно тратить на книги, курсы и конференции;забота о здоровье: с первого дня у вас будет ДМС со стоматологией, в офисе принимают терапевт и массажист;гибридный формат работы.