Координатор по подбору персонала и операционной деятельности с персоналом

О компании Buzz Solutions

Buzz Solutions создает PowerAI — платформу компьютерного зрения, которая обнаруживает аппаратные дефекты в инфраструктуре передачи и распределения коммунальных услуг и передает эти данные напрямую в системы, где коммунальные предприятия принимают решения по активам. Среди наших клиентов — Dominion, AEP, NYPA и Ameren. Мы интегрируемся сегодня с Esri ArcGIS и IBM Maximo, а также сотрудничаем с партнерами по захвату данных, такими как Skydio.

Наша команда насчитывает около 60 человек, и мы расширяемся в сферах продаж, инженерии, поддержки клиентов и операций. Каждый новый сотрудник, которого мы нанимаем сейчас, формирует компанию, которой мы становимся, и эта роль будет играть ключевую роль в процессах, которые мы создаем, и функциях, которые мы внедряем для масштабирования компании.

Роль

Отвечать за операционную основу того, как Buzz нанимает, вводит в должность и поддерживает вовлеченность своих сотрудников. Это означает управление полным циклом найма (планирование, оценочные листы, предложения и ввод в должность), владение нашей системой отслеживания кандидатов, поддержание чистоты и соответствия записей сотрудников, а также воплощение нашей культуры и ценностей для распределенной команды.

Это сознательно гибридная роль. Требуется человек, который сможет координировать цикл из пяти интервью в трех часовых поясах утром, проводить нового сотрудника через процесс оформления льгот днем и обнаруживать устаревшие записи сотрудников до того, как это станет проблемой с точки зрения соответствия на следующей неделе. Кандидаты, которые сильны в координации найма и заинтересованы в операциях с персоналом, будут успешны здесь.

Обязанности

• Цикл найма
  
  • Вы отвечаете за путь каждого кандидата от первого запланированного интервью до первого рабочего дня. Это включает координацию интервью между отделами и часовыми поясами, управление коммуникацией с кандидатами на каждом этапе, подготовку предложений и поддержание четкой и постоянной связи между менеджерами по найму и кандидатами. Если процесс заходит в тупик, вы тот, кто это замечает и двигает его вперед.

• Greenhouse — наша система отслеживания кандидатов
  • Вы владеете Greenhouse, а не просто вводите данные. Каждый кандидат находится на правильном этапе, каждый оценочный лист заполнен вовремя, а каждый отчет достаточно актуален, чтобы руководство могло ему доверять без дополнительной проверки. Вы мягко и настойчиво придерживаете менеджеров по найму к процессу.

• Опыт кандидатов и поиск персонала
  • Каждый кандидат должен покидать процесс с положительным впечатлением о Buzz. Вы также будете поддерживать поиск кандидатов на открытые вакансии по всей организации, строя кадровый резерв вместе с менеджерами по найму, а не ожидая поступления заявок.

• Ввод в должность и жизненный цикл сотрудника
  • Подписанное предложение — это не успешный найм. Вы будете проводить ввод в должность так, чтобы новые члены команды приходили подготовленными и продуктивными: приветственные сообщения и расписания, ознакомление с нашим справочником сотрудника, оформление льгот и политик, а также обеспечение того, чтобы ничего не упало между предложением и первым днем работы.

• Соответствие требованиям HR и учет записей сотрудников
  • Вы поддерживаете точные записи сотрудников, проактивно выявляете устаревшую или отсутствующую информацию и предупреждаете команду по операциям с персоналом о рисках несоответствия до того, как они станут проблемами. Вы будете поддерживать документацию и аудит по мере необходимости.

• Культура, вовлеченность и признание
  • Вы воплощаете культуру и ценности Buzz Solutions, включая координацию мероприятий и активностей для вовлечения сотрудников, помощь в проведении программ признания сотрудников и постоянный поиск способов объединить распределенную команду.

Требуемые квалификации

• Степень бакалавра в области управления персоналом, делового администрирования или смежной области.
• Опыт работы не менее 3 лет в координации найма, операциях с персоналом или аналогичной роли, желательно в быстрорастущей компании, где процессы еще формировались.
• Опыт владения системой отслеживания кандидатов, а не просто использования, включая этапы, оценочные листы, отчеты и поддержание порядка.
• Исключительная организованность. Вы можете одновременно вести несколько циклов найма, не упуская из виду ни кандидата, ни менеджера по найму.
• Четкая, теплая и профессиональная коммуникация с кандидатами, новыми сотрудниками и старшими руководителями.
• Дискретность при работе с конфиденциальной информацией, включая компенсации, предложения и записи сотрудников.

Преимущества: Медицинская, стоматологическая и офтальмологическая страховка, взносы в 401k, неограниченный оплачиваемый отпуск, краткосрочная и долгосрочная нетрудоспособность,