Фонд борьбы с инсультом ОРБИ — первый профильный фонд, который занимается проблемой инсульта в России. Уже более 10 лет фонд реализует программы адресной помощи пациентам и их семьям, развивает реабилитационные практики, обучает специалистов и ведет масштабную информационную работу по профилактике инсульта.
В команде фонда вы будете:
- обеспечивать ежедневную работу офиса и взаимодействовать с курьерской службой, клинингом, хаус-мастером, управляющей компанией, интернет-провайдером и другими подрядчиками;
- взаимодействовать с подрядчиками по административным вопросам: запрашивать и собирать необходимые документы, передавать информацию коллегам, ставить задачи на оплату и контролировать их движение;
- принимать и отправлять корреспонденцию, следить за электронной почтой по административным вопросам;
- обеспечивать электронный и бумажный документооборот: собирать, систематизировать и архивировать документы, следить за их подписанием и хранением;
- организовывать подписание документов у генерального директора, в том числе при необходимости передавать документы в его офис;
- работать в CRM-системе, вести рабочие таблицы и поддерживать информацию в них в актуальном состоянии;
- принимать входящие телефонные звонки и помогать с первичной маршрутизацией обращений;
- заботиться о том, чтобы в офисе было всё необходимое для комфортной работы команды: заказывать канцелярию, хозяйственные товары, воду, кофе, молоко и другие продукты;
- помогать коллегам в решении текущих организационных и рабочих вопросов — от небольших бытовых задач до поручений, которые требуют быстро разобраться в ситуации и найти решение;
- помогать в подготовке мероприятий фонда и выполнять поручения руководителя.
О вас:
- вы внимательны к деталям и умеете создавать вокруг себя порядок, красоту и уют;
- замечаете, что можно сделать удобнее или лучше, и не боитесь предлагать свои идеи;
- умеете держать в фокусе много разных задач и контекстов, определять приоритеты и ничего не терять;
- ответственно относитесь к договорённостям и срокам;
- спокойно работаете с большим объёмом информации и несколькими задачами одновременно;
- умеете самостоятельно разобраться в новом вопросе и понимаете, к кому обратиться, если нужна помощь;
- уверенно работаете с электронными документами и таблицами;
- опыт работы с CRM-системами будет преимуществом.
Условия:
- официальное трудоустройство по ТК РФ;
- заработная плата — от 80 000 рублей на руки после испытательного срока;
- график работы 5/2, с 10:00 до 18:00;
- после успешного прохождения испытательного срока возможен гибкий график присутствия в офисе;
- уютный офис в центре Москвы, в 5 минутах ходьбы от метро Студенческая
Просим рассказать в сопроводительном письме, почему вам было бы интересно присоединиться к команде фонда.
