Офис-менеджер

Делопроизводитель отдела продаж

Подчиняется: Директору, руководителю отдела продаж

Цель: Организация бесперебойной работы отдела продаж, обеспечение его нормального функционирования.

Задачи: Организация деятельности по бесперебойной работе офиса отдела продаж: получение корреспонденции, входящие/исходящие звонки, контроль документации.

Функции:

• Встречать гостей, подавать чай/кофе;
• Осуществлять сбор, обработку и систематизацию информации, документов и др. материалов;
• Отправлять исполненную документацию по адресатам;
• Доводить до работников приказы, распоряжения и другие нормативные акты, контролировать их выполнение;
• Поддержание порядка и жизнеобеспечения офиса компании;
• Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя;
• Редактирование документов;
• Уверенный пользователь ПК;
• Осуществляет контроль наличия и работы офисного оборудования отдела продаж;
• Составляет бюджет расходов на обеспечение отдела продаж;
• Организует и контролирует работу подчиненного персонала (водителей, уборщиц и охранников);

Требования к опыту и квалификации: Офис-менеджер отдела продаж относится к категории специалистов;

На должность офис-менеджера отдела продаж назначается лицо, имеющее высшее или среднее специальное образование;

• Среднее или высшее образование;
• Ответственность, трудолюбие;
• Пунктуальность;
• Высокая работоспособность в режиме многозадачности;
• Умение работать в команде;
• Презентабельный внешний вид;
• Аккуратность и внимательность.

Условия:

• Работа по адресу: г. Уфа, ул. Сун-Ят-Сена, д. 7.
• Официальная заработная плата, 2 раза в месяц без задержек;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Режим работы 5/2 с 10.00-19.00 (обед 60 минут).