Вакансия: Event-менеджер (организация мероприятия «под ключ»)
Компания: ANAGRAN — биотехнологический бренд БАД нового поколения (входит в холдинг с 30-летней историей в wellness-индустрии и здоровом питании). Собственное производство полного цикла по международному стандарту GMP. Продукты разрабатываются совместно с практикующими врачами.
Проект: День рождения бренда ANAGRAN
Формат: закрытое статусное мероприятие для врачей
Дата: 24 октября (сб)
Город: Москва
Гости: ~150 человек — практикующие врачи и нутрициологи со всей России (партнёры бренда)
Задача
Организовать «под ключ» день рождения бренда ANAGRAN — праздничное событие делового формата для врачебного сообщества, объединяющее три ключевых блока:
- Праздник — торжественная часть, атмосфера, достойная статуса гостей и бренда
- Экспертная программа — выступления представителей производства ANAGRAN (наука, технологии, продукт)
- Нетворкинг — пространство и формат для неформального общения врачей друг с другом и с командой бренда
Обязанности
- Разработка концепции и сценария мероприятия совместно с командой бренда
- Подбор и бронирование площадки в Москве (вместимость ~150 гостей, статус, соответствующий аудитории врачей)
- Организация логистики: welcome-зона, рассадка, фуршет/банкет, техническое оснащение (звук, свет, сцена, презентационное оборудование)
- Координация деловой/экспертной части: тайминг выступлений, работа со спикерами производства
- Разработка формата нетворкинга (зонирование, активности, модерация)
- Подбор и координация подрядчиков: кейтеринг, декор, фото/видео, диджей/ведущий, транспорт
- Работа с гостевым списком: приглашения, подтверждения, встреча иногородних врачей (трансфер, при необходимости — размещение)
- Управление бюджетом мероприятия, контроль смет подрядчиков
- Координация в день мероприятия «под ключ» (режиссура на площадке)
- Пост-ивент отчётность: фото/видео-контент, обратная связь от гостей, отчёт по бюджету
Требования
- Опыт организации корпоративных/деловых мероприятий от 100+ гостей — от 2 лет
- Опыт работы с премиальной или медицинской/фармацевтической аудиторией — большой плюс
- Умение совмещать «праздничный» и «деловой» форматы в одном мероприятии
- Навыки бюджетирования и работы с подрядчиками
- Готовность к плотному графику подготовки (срок — около 1,5 месяцев до мероприятия)
- Ответственность, стрессоустойчивость, внимание к деталям
Условия
- Проектная занятость (разовый проект под ключ) или постоянная позиция — обсуждается
- Бюджет мероприятия и вознаграждение — по договорённости
- Работа в известном федеральном бренде wellness-индустрии
- Возможность продолжения сотрудничества (у бренда регулярные мероприятия для врачебного сообщества)
