Личный помощник руководителя с функцией офис-менеджера

Компания «ПроФМ» — признанный эксперт в сфере управления и эксплуатации недвижимости. Зона нашей ответственности охватывает коммерческое управление объектами (PM), полный комплекс услуг по технической эксплуатации (FM), а также квалифицированные консультации собственников и арендаторов — от стратегического планирования до сопровождения на всех этапах жизненного цикла зданий.

В портфолио ПроФМ более 40 объектов общей площадью ~ 2 000 000 кв. м. и более 100 довольных клиентов. Офисы компании расположены в Москве, Санкт-Петербурге, Новосибирске.

Наш подход — сочетание высоких стандартов сервиса, операционной эффективности и технологичности.

Результат — доверие крупнейших арендаторов и статус одной из передовых компаний отрасли.

ПроФМ — обладатель ряда престижных наград
в сфере управления недвижимостью: International Property Awards (IPA)*

победа в категории Property Agency/
Consultancy (международное признание качества услуг).

Премия «РЕПУТАЦИЯ»**

победа в категории «Управляющая Компания» (общественное признание профессионализма).

Urban Awards**

регулярное вхождение в финал
номинации «Лучшая управляющая компания» (лидерство на московском рынке).

Le Fonti Awards**

включение CEO компании в шорт-лист номинации «CEO of the Year» (первое
лицо года, оценка европейского жюри).

В центральном офисе компании открыта вакансия Личного помощника с функцией офис-менеджера.

Мы ищем коллегу, кто возьмёт на себя ежедневную заботу о комфорте руководителя и обеспечении жизнедеятельности офиса.

Мы ценим инициативность, такт, заботу и сервис. Взамен предлагаем интересный круг обязанностей, доверие руководства и возможность расти вместе с компанией.

Чем предстоит заниматься:

• Организация встреч, создание комфортной рабочей атмосферы.
• Организация работы чайно-кофейной зоны: предложение напитков, сервировка для встреч и переговоров, своевременное обновление запасов.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ необходимых продуктов, товаров, мебели, уход за цветами.
• Поддержание порядка и визуальной чистоты в офисе компании.
• Административная поддержка руководителя компании.
• Выполнение поручений руководителя.

Опыт и компетенции, которые мы ожидаем:

• Опыт работы в сфере гостеприимства, обслуживания высокого класса.
• Навыки делового этикета и стандартов премиального сервиса.
• Развитые коммуникативные навыки: умение вежливо и чётко взаимодействовать с гостями, сохраняя спокойствие в нестандартных ситуациях.
• Уверенное владение ПК , опыт работы с ИИ агентами.
• Пунктуальность, внимательность к деталям, ориентация на качественный результат.
• Современный подход и взгляд на жизнь.

Что мы предлагаем:

• График работы – 5/2 с 9 до 19 (выходные: суббота, воскресенье)
• Официальное оформление по ТК РФ
• Белая заработная плата
• Возможность роста до бизнес-ассистента
• Комфортные условия: БЦ "МонАрх" ("А" класс), м. Динамо

Работа в ПроФМ – это: Современные инструменты:

единая CRM, автоматическая генерация актов и счетов, прозрачный учёт заявок.

Стабильность и регламент:

все процессы описаны и автоматизированы — никаких авралов, графики плановые.

Развитие:

участие в масштабных
и интересных проектах компании.

Комфортные рабочие места:

собственная эксплуатация здания гарантирует идеальный порядок, исправную технику и качественный климат.

* Премия European Property Awards 2021-2022 гг.

** 2021-2022 гг.