Будьте осторожны: если работодатель просит войти через Google, iCloud или Госуслуги, прислать код или пароль, запустить ПО или перевести деньги — это мошенники.
ЖмитеГайд по безопасности
Адаптируем резюме под ATS-фильтры, подготовим сопроводительное на основе резюме и вакансии, соберём гайд подготовки к собеседованию, найдём контакты HR и нанимающих
Организация административно-хозяйственной работы офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов, контроль клининга и мелкого ремонта.
Приём и распределение входящих звонков, электронной почты и корреспонденции.
Ведение документооборота: регистрация входящих и исходящих документов, сканирование, архивирование, подготовка документов на подпись.
Встреча посетителей, организация переговоров и совещаний, подготовка переговорных комнат.
Взаимодействие с поставщиками, курьерскими службами, арендодателем и управляющей компанией.
Контроль офисных расходов, подготовка заявок на оплату, ведение реестров закупок и документов.
Выполнение поручений руководителя, помощь в организации командировок и корпоративных мероприятий.
Работа с оргтехникой: печать, копирование, сканирование документов.
Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса или на аналогичной позиции от 1 года — желательно.
Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), электронная почта, календарь.
Знание основ делопроизводства и документооборота.
Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
Ответственность, внимательность, организованность, умение работать с несколькими задачами одновременно.
Доброжелательность и клиентоориентированность.
График работы: [5/2, 9:00–18:00
трудоустройство в соответствии с ТК РФ
Умножим шансы на каждом этапе поиска и поможем получить выгодный оффер
Узнать большеБудьте осторожны: если работодатель просит войти через Google, iCloud или Госуслуги, прислать код или пароль, запустить ПО или перевести деньги — это мошенники.
ЖмитеГайд по безопасности
