Старший офис-менеджер

Лондон

Более 500 миллионов загрузок. Более 80 миллионов пользователей в месяц. Десятилетие развития – и мы продолжаем набирать обороты.

Flo — это приложение №1 в мире в категории здоровья и фитнеса, миссия которого — построить лучшее будущее для женского здоровья. Поддержанное инвестициями в размере 200 миллионов долларов, возглавляемыми General Atlantic, в 2024 году мы стали первым продуктом в своем роде, достигшим оценки в 1 миллиард долларов — и мы не собираемся останавливаться.

С 7 миллионами платных подписчиков и самым высоко оцененным опытом в категории здоровья в App Store, мы потратили 10 лет на то, чтобы заслужить доверие в масштабах. Сейчас мы создаем следующее поколение цифрового здоровья — с искусственным интеллектом, приоритетом конфиденциальности и клинической поддержкой — чтобы помочь нашим пользователям лучше понимать свое тело.

Вакансия

Мы ищем высококвалифицированного, практичного старшего офис-менеджера, который возглавит и повысит эффективность работы нашего лондонского офиса в период захватывающего роста и расширения офиса.

Это не просто административная роль. Мы ищем человека, который сочетает стратегическое мышление с сильным операционным исполнением — того, кто процветает в быстро меняющейся среде, полностью отвечает за результаты и уверенно управляет как повседневными операциями, так и более масштабными инициативами в рабочем пространстве.

Что вы приносите

Обязательные требования

• Более 5 лет опыта в управлении офисом / операциях на рабочем месте в быстрорастущей, динамичной среде
• Подтвержденный опыт самостоятельного управления офисом и работы с внешними подрядчиками (обслуживание зданий, уборка, охрана, управление зданием, поставщики и т.д.)
• Сильное операционное мышление — комфортно справляться с вопросами в реальном времени, неопределенностью и непредвиденными задачами без эскалации
• Доказанная способность сохранять спокойствие и принимать решения в стрессовых ситуациях
• Опыт поддержки расширения офиса, масштабирования или значительных изменений в рабочем пространстве
• Отличные навыки управления заинтересованными сторонами и коммуникации между отделами
• Сильные организационные и приоритетные навыки с умением одновременно вести несколько рабочих потоков
• Хорошее понимание требований по соблюдению норм труда в Великобритании, охраны труда и техники безопасности
• Уверенное владение Google Workspace, Slack и Excel

Желательные навыки

• Опыт работы в быстрорастущей технологической или международной компании
• Опыт координации корпоративных поездок или знакомство с инструментами управления путешествиями (например, TravelPerk, Concur)
• Опыт поддержки перехода к работе в офисе или гибридных моделей работы

* * *

Чем вы будете заниматься

Руководство и повышение эффективности операций на рабочем месте

• Отвечать за общую работу и повседневные операции лондонского офиса, обеспечивая беспрепятственный, профессиональный и качественный опыт работы
• Выступать в качестве единой точки ответственности за все операционные вопросы на месте
• Проактивно выявлять риски, неэффективности и возможности для улучшения и масштабирования операций на рабочем месте
• Поддерживать и участвовать в инициативах по расширению лондонского офиса и изменяющихся потребностях рабочего пространства

* * *

Управление подрядчиками и объектами

• Самостоятельно управлять всеми внешними подрядчиками (уборка, обслуживание, техническое обслуживание, управление зданием, поставщики и т.д.)
• Вести переговоры по контрактам, контролировать выполнение и улучшать уровень обслуживания
• Обеспечивать постоянное поддержание офисной инфраструктуры, запасов и логистики на высоком уровне
• Контролировать оборудование, доставки и отправления как для офисных, так и для удаленных сотрудников

* * *

Операционное совершенство и соблюдение нормативов

• Обеспечивать полное соблюдение норм охраны труда и правил рабочего места в Великобритании
• Разрабатывать, совершенствовать и оптимизировать офисные процессы и операционные стандарты
• Поддерживать IT-отдел в координации мелкого оборудования на месте
• Управлять запасами и распределением фирменных сувениров

* * *

Опыт сотрудников и культура офиса

• Сотрудничать с отделами People Ops и IT по вопросам адаптации и увольнения сотрудников
• Поддерживать опыт возвращения в офис и обеспечивать рабочее пространство, способствующее продуктивности и сотрудничеству
• Организовывать местные командообразующие мероприятия, события и активности для благополучия сотрудников
• Быть заметным, доступным представителем офиса, создавая гостеприимную и хорошо организованную атмосферу

* * *

Зарплата от £55,000 с возможностью гибкости для исключительных старших кандидатов.

#LI-LM12 #LI-Hybrid

Как мы работаем

Мы — команда, ориентированная на миссию и продукт. Мы движемся быстро, остаемся сосредоточенными и берем ответственность — от идеи до реализации и результата. Обсуждения приветствуются. Решения принимаются совместно. Мы ценим мастерство, работаем с целью и постоянно повышаем планку.

Вы будете работать с людьми, которые серьезно относятся к своей работе, но не к себе. Это требует приверженности, устойчивости и стремления продолжать, когда становится трудно. Потому что лучшие результаты в области здоровья того стоят.

Что вы получите

• Конкурентоспособную зарплату и ежегодные пересмотры
• Возможность участия в программе стимулирования производительности Flo
• Оплачиваемый отпуск, больничные и отпуск по женскому здоровью
• Расширенный родительский отпуск и выплаты для матерей, отцов, однополых и приемных родителей
• Ускоренный профессиональный рост через работу, меняющую мир, и поддержку обучения
• Совместную работу в офисе и гибридный режим с 3 днями в неделю в офисе
• Полностью оплачиваемый 5-недельный саббатикал на 5-летие работы в компании
• Flo Premium для друзей и семьи, а также дополнительные льготы по здоровью, пенсионному обеспечению и благополучию

Разнообразие, равенство и инклюзия

Наша сила — в наших различиях. В Flo найм основан на заслугах, навыках и том, что вы приносите в роль — ничего больше. Мы гордимся тем, что являемся работодателем с равными возможностями и приветствуем кандидатов из всех слоев общества, сообществ и идентичностей. Ознакомьтесь с нашим уведомлением о конфиденциальности для соискателей.