Ihre Arbeit geht deutlich über klassische Assistenzaufgaben hinaus: Sie übernehmen Verantwortung für die Koordination von Vorhaben, bereiten Entscheidungen vor, erkennen Abhängigkeiten frühzeitig und unterstützen die Partner:innen als verlässliche Schnittstelle in einem interdisziplinären Arbeitsumfeld.
- Strategische und operative Unterstützung von einem oder mehreren Partner:innen bei der Vorbereitung, Strukturierung und Umsetzung zentraler Vorhaben
- Sie steuern den Informationsfluss, bereiten relevante Inhalte adressatengerecht auf und erstellen Entscheidungsvorlagen, Briefings, Präsentationen und Auswertungen
- Koordination bereichsübergreifender Projekte, Initiativen und Arbeitsströme – von der Planung über die Nachverfolgung bis zur Umsetzung
- Sie strukturieren komplexe Prioritäten, behalten Abhängigkeiten und Fristen im Blick und sorgen für eine verlässliche Eskalation offener oder kritischer Themen
- Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Meetings, Arbeitskreisen und Gremienterminen, Dokumentation von Ergebnissen und konsequente Nachverfolgung von Maßnahmen
- Sie übernehmen eine aktive Rolle im Stakeholder-Management und kommunizieren sicher mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Unterstützung bei der Aufbereitung von Governance-, Compliance- und risikorelevanten Themen
- Sie vertreten die Interessen und Prioritäten der Partner:innen in abgestimmten Zusammenhängen und tragen zu einer verbindlichen, professionellen Kommunikation bei
- Sichere Nutzung von Microsoft 365 sowie digitale und KI-gestützte Werkzeuge – beispielsweise für Recherche, Entwürfe, Auswertungen und Reporting
- Sie verfügen über mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung als Executive Business Partner, Executive Assistant, Business Partner, Projektmanager:in oder in einer vergleichbaren Funktion
- Idealerweise haben Sie bereits in einer Beratung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung, Kanzlei oder einem anderen Professional-Services-Umfeld gearbeitet
- Sie denken vorausschauend, erkennen Zusammenhänge schnell und können strategische Prioritäten in konkrete nächste Schritte übersetzen
- Sie sind erfahren in der Koordination bereichsübergreifender Projekte und im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Sie kommunizieren schriftlich und mündlich klar, verbindlich und adressatengerecht
- Sie arbeiten sehr strukturiert, sorgfältig und selbstständig und behalten auch bei konkurrierenden Anforderungen den Überblick
- Diskretion, Integrität und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich
- Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365 und eine ausgeprägte digitale Affinität
- Sie bringen die Bereitschaft mit, sich in fachliche Themen und die interdisziplinären Zusammenhänge von BBH einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. auf dem Niveau C1)
Bei BBH arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld mit zentral gelegenen Standorten. Kein Tag ist wie der andere! Spannende Fragestellungen lösen Sie interdisziplinär gemeinsam mit Kolleg:innen. Gleichzeitig fördern wir Ihre persönliche Weiterentwicklung. Natürlich haben wir noch mehr zu bieten:
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position an der Schnittstelle von Strategie, Organisation und Umsetzung
- Enge Zusammenarbeit mit Partner:innen und Einblick in anspruchsvolle Entscheidungs- und Entwicklungsprozesse
- Interdisziplinäres Umfeld mit abwechslungsreichen und anspruchsvollen Projekten insbesondere im Energie- und Infrastrukturbereich
- Offene Kommunikationskultur und ein kollegiales Miteinander
- Berufliche Weiterbildung im Rahmen der BBH-Akademie
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einer vielseitigen Organisation
- Monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe von 90,00 EUR
- Kitazuschuss: Eltern erhalten bei BBH eine steuerbegünstigte Unterstützung für die je nach Bundesland unterschiedlich hohen Kitakosten, jedoch monatlich maximal 100,00 EUR
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, dank flexibler Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodellen, mobilem Arbeiten und Lohnfortzahlung für die ersten 5 Kindkrank-Tage im Jahr
- Nutzung von Mitarbeiterrabatten (Corporate Benefits)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit, inklusive vergünstigter Mitgliedschaft bei Urban Sports
