Заместитель финансового директора

О нас

Financial Times — одна из ведущих новостных организаций мира, признанная во всем мире за свою авторитетность, честность и точность, с миссией предоставлять качественную информацию и услуги по всему миру.

В FT любопытство процветает, а амбициозное мышление вознаграждается. Здесь вам предоставляется возможность достучаться до миллионов, создавать значимую работу и обеспечивать беспристрастную журналистику в поляризованном мире.

В нашей теплой, совместной культуре вы будете общаться с разнообразным сообществом экспертов, которые поддерживают ваш рост, карьерные устремления и благополучие.

Ваше будущее в FT будет наполнено возможностями, которые бросают вызов и вдохновляют вас. Без фиксированного пути вы откроете новые навыки и построите карьеру, которая может привести вас куда угодно.

Постройте карьеру, достойную новостей, в FT.

Наша приверженность разнообразию, равенству и инклюзии 

Мы верим в силу уникальных точек зрения и хотим, чтобы все голоса в нашей организации были услышаны, уважаемы и ценимы. Поддерживающее рабочее место — это место, где сотрудники чувствуют, что могут быть собой и работать на полную мощность. Мы стремимся устранить барьеры для всех, уделяя особое внимание тем, с которыми сталкиваются недостаточно представленные группы.

 Цель работы

Ассистент финансового менеджера отвечает за руководство повседневными финансовыми операциями FT Japan, а также поддержку назначенных финансовых мероприятий в других азиатских подразделениях. Роль обеспечивает предоставление точной финансовой отчетности, строгий финансовый контроль и полное соблюдение местных законодательных требований и политик группы FT.

Работая в тесном сотрудничестве с региональными командами бухгалтерских услуг и финансовыми командами по всему Азиатско-Тихоокеанскому региону и Великобритании, ассистент финансового менеджера выступает ключевым финансовым бизнес-партнером, стимулируя непрерывное улучшение процессов, продвигая сильное управление и поддерживая эффективные финансовые операции в назначенных областях ответственности.

Основные обязанности и ответственность

Финансовая отчетность и контроль

• Руководить процессами закрытия месяца, квартала и года для обеспечения точной и своевременной финансовой отчетности.
• Подготавливать и проверять сверки балансовых счетов и исследовать незавершённые позиции для обеспечения полноты и точности.
• Анализировать финансовые результаты, проводить анализ отклонений и объяснять ключевые изменения.
• Контролировать потребности в денежном потоке для поддержки повседневных бизнес-операций.
• Обеспечивать соблюдение учетной политики группы FT и МСФО.
   

Законодательное и налоговое соответствие

• Координировать требования по законодательной отчетности и ежегодным внешним аудитам.
• Взаимодействовать с внешними аудиторами, налоговыми консультантами и регулирующими органами.
• Подготавливать и проверять корпоративные налоговые, налог на потребление и другие обязательные отчеты.
• Отслеживать изменения в японском бухгалтерском и налоговом законодательстве и оценивать их влияние на бизнес.
• Обеспечивать своевременное выполнение всех законодательных и нормативных обязательств.
   

Соответствие и внутренний контроль

• Поддерживать эффективные финансовые контроли и обеспечивать соблюдение политик FT и глобальных стандартов.
• Поддерживать внутренние и внешние аудиторские мероприятия и обеспечивать своевременную реализацию рекомендаций аудита.
• Поддерживать финансовые процедуры, документацию процессов и контрольные рамки.
• Выявлять возможности для повышения эффективности через автоматизацию и стандартизацию процессов.
   

Сотрудничество с бухгалтерскими службами

• Выступать в качестве основного финансового контакта для региональной команды бухгалтерских услуг.
• Сотрудничать с бухгалтерскими службами для обеспечения точного и своевременного выполнения бухгалтерских операций по закрытию месяца.
• Совместно с бухгалтерскими службами оперативно расследовать и решать бухгалтерские вопросы.
• Участвовать в регулярных операционных встречах с бухгалтерскими службами, выявляя и решая операционные проблемы, согласовывая планы действий и контролируя прогресс.
• Работать с региональными финансовыми командами для выявления возможностей улучшения процессов и повышения качества обслуживания.
   

Казначейство и банковское обслуживание

• Управлять банковской администрацией, обработкой платежей и управлением денежными средствами.
• Обеспечивать своевременное и точное выполнение платежей поставщикам, сотрудникам, налогам и обязательным платежам.
• Поддерживать соответствующие банковские контроли и процедуры авторизации платежей.
   

Проекты и непрерывное улучшение

• Возглавлять или участвовать в инициативах по трансформации финансов и региональных проектах.
• Поддерживать внедрение новых систем, финансовых процессов и изменений в политике.
• Стимулировать улучшение процессов для повышения эффективности, усиления контроля и снижения операционных рисков.
• Выявлять возможности для упрощения и стандартизации финансовых процессов в назначенных областях ответственности.
   

Управление заинтересованными сторонами

• Строить крепкие рабочие отношения с финансовыми командами по всему Азиатско-Тихоокеанскому региону и Великобритании.
• Сотрудничать с отделами кадров, юридическим отделом, закупками, ИТ и другими бизнес-функциями.
• Предоставлять рекомендации и поддержку внутренним заинтересованным сторонам по финансовым вопросам.
• Эффективно работать с внешними консультантами, банками, аудиторами и государственными органами.
   

Операционное руководство

• Выступать в роли операционного лидера в финансовой команде FT Japan, способствуя сотрудничеству и ответственности в повседневных операциях.
• Координировать финансовые мероприятия между несколькими заинтересованными сторонами для обеспечения своевременного достижения ключевых целей.
• Стимулировать своевременное решение операционных вопросов через эффективное взаимодействие с бухгалтерскими службами и бизнес-командами.
• Поддерживать финансовые проекты и инициативы по непрерывному улучшению.
• Продвигать лучшие практики, делиться знаниями и способствовать развитию эффективной и высокопроизводительной финансовой команды.
   

Квалификации

Образование

• Степень бакалавра в области бухгалтерского учета, финансов или смежной дисциплины.
• Предпочтительно наличие квалификации CPA или эквивалентной профессиональной квалификации.
   

Опыт

• Минимум пять лет опыта в бухгалтерском учете, финансовой отчетности или финансовом контроле.
• Опыт работы в многонациональной организации приветствуется.
• Опыт управления законодательной отчетностью, внешними аудитами и налоговым соответствием.
• Опыт работы с центрами совместного обслуживания или аутсорсинговыми бухгалтерскими функциями приветствуется.
• Опыт работы с Oracle или другими ERP-системами.
• Подтвержденный опыт внедрения улучшений процессов и усиления финансового контроля.
   

Технические навыки

• Глубокие знания принципов бухгалтерского учета и подготовки и проверки бухгалтерских проводок.
• Сильные навыки сверки и финансового анализа.
• Знание МСФО.
• Хорошее понимание японских законодательных требований к бухгалтерскому учету и налогам.
• Опыт работы с Oracle или другими системами финансовой отчетности.
• Продвинутые навыки работы с Microsoft Excel.
   

Языки

• Деловое владение японским и английским языками с возможностью эффективно общаться с местными и международными заинтересованными сторонами.
   

Мягкие навыки

• Сильные аналитические и навыки решения проблем.
• Отличные коммуникативные навыки и навыки управления заинтересованными сторонами.
• Сильные организационные и навыки управления проектами.
• Умение расставлять приоритеты между несколькими задачами и соблюдать сроки.
• Проактивный подход с ориентацией на непрерывное улучшение.
• Способность работать самостоятельно и эффективно сотрудничать с международными командами.

Эта должность изначально предлагается на контракт сроком 1 год с намерением впоследствии перевести в постоянную роль. 

Что вы получите? Наши преимущества

Наши преимущества варьируются в зависимости от местоположения, но мы стремимся предоставлять лучшие условия во всех наших офисах. Это включает щедрый ежегодный отпуск, медицинское страхование, инклюзивные пакеты по уходу за ребенком, субсидированные абонементы в спортзал и возможности для участия в общественной деятельности. Полная информация о наших преимуществах доступна здесь.

В настоящее время мы работаем по гибридной модели, которая требует от сотрудников работать на месте 50% времени, в зависимости от требований роли и регулярного пересмотра. Хотя запросы на гибкий график рассматриваются, не все варианты подходят для всех ролей. Мы считаем, что такой сбалансированный подход поддерживает гибкость и сохраняет нашу культуру, облегчая сотрудничество и коммуникацию, укрепляя отношения и сплоченность команды, а также поддерживая обучение среди коллег.  Мы оставляем за собой право с разумным уведомлением изменить этот подход как в целом, так и для отдельных лиц или команд. 

Доступность

Мы являемся работодателем, уверенным в вопросах инвалидности, и подписантом инициативы Valuable 500.

Пожалуйста, сообщите нам, если вам необходимы какие-либо разумные корректировки/персонализация в процессе подачи заявки или для участия в собеседовании. Если вы хотите обсудить ваши потребности или у вас есть вопросы, напишите на talent@ft.com, и член нашей команды с радостью поможет вам.

Дополнительная информация

В FT мы приветствуем инновации и использование технологий и понимаем, что кандидаты могут использовать инструменты ИИ в процессе подачи заявки на работу. Хотя мы рады, что вы используете ИИ для помощи в подаче заявки, крайне важно, чтобы вся предоставленная информация была подлинной и точно отражала ваши навыки, опыт и квалификации.

Кандидаты должны знать, что использование ИИ на протяжении всего процесса подачи заявки может контролироваться для обеспечения справедливого и прозрачного процесса найма для всех.

Пожалуйста, будьте осторожны с мошенническими объявлениями о работе и предложениями, выдающими себя за Financial Times. Все легитимные вакансии направляют вас подавать заявку через официальный сайт карьеры Financial Times, и FT никогда не будет запрашивать финансовую информацию, платежи или рекомендации третьим лицам в процессе найма. Если у вас есть сомнения относительно легитимности объявления о работе или вы подозреваете мошенничество, пожалуйста, свяжитесь с talent@ft.com. 

Заинтересованы в FT, но пока не нашли подходящую роль? Присоединяйтесь к нашему Talent Community, чтобы получать эксклюзивные обновления, избранные вакансии и информацию о работе в FT.

#LI-NE1