Секретарь-делопроизводитель

Великолукский аккумуляторный завод “Импульс”, является крупнейшим производителем щелочных и свинцово-кислотных аккумуляторов и батарей.

Великолукский аккумуляторный завод “Импульс” приглашает на работу секретаря-делопроизводителя.

Образование: высшее профессиональное образование

Должностные обязанности:

1. Учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции , ее передача в структурные подразделения или адресату.
2. Учет и регистрация служебных записок. Консультирование работников за правильностью оформления.
3. Прием и отправка почтовой корреспонденции посредством Почты России, электронной почты, оформление заявок на отправку корреспонденции курьером .
4. Прием и передача информации руководителю и сотрудникам лично, либо посредством телефонной связи, электронной почты.
5. Подготовка, учет и регистрация организационно-распорядительных документов в т.ч. приказов о направлении сотрудников в командировки, ознакомление с ними сотрудников.
6. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
7. Контроль исполнения работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
8. Организация приема посетителей, подача чая, кофе гостям, участникам совещаний.
9. Бронирование гостиничных номеров для сотрудников, выезжающих в командировки.
10. Организация ежедневного соблюдения чистоты столовых приборов в кабинете руководителя.
11. Подготовка зала к проведению совещаний: оформление стола, покупка кофе, чая.
12. Заказ бутилированной воды в подразделения предприятия, передача документов для оплаты
13. Выполнение служебных поручений руководителя.
14. Организация проведения интернета в арендуемых жилые помещения, заключения договоров.

График работы: Пятидневная рабочая неделя:

с 8.00 до 16.30.

Мы предлагаем:

-официальное трудоустройство,

-обучение на территории предприятия и учебных центрах (при необходимости)

- полис ДМС, который обеспечивает получение гражданином дополнительных медицинских услуг (частные клиники, платные палаты и пр.)

-своевременную выплату заработной платы 2 раза в месяц, -предоставление отпусков ежегодного и дополнительного, -доплату питание,

- Годовая премия по итогам работы за год.