Мы ищем внимательного и структурного HR-администратора, который возьмет на себя международную операционку и поможет держать в порядке все, что связано с документами, визами и поддержкой сотрудников. Эта роль для человека, которому комфортно работать с большим количеством деталей, повторяющимися процессами и ежедневно много взаимодействовать с людьми, не выгорая от этого.
Что нужно делать
- вести HR-администрирование по международным юрлицам: визы, продления, work permit, контроль сроков и статусов, поддержка сотрудников на всех этапах;
- взаимодействовать с местными юристами и подрядчиками (Таиланд);
- администрировать медицинские страховки: списки застрахованных, биллинг, коммуникация с брокерами и консультирование сотрудников;
- вести документооборот и поддерживать актуальность статей, гайдов, баз знаний;
- обрабатывать регулярные запросы сотрудников и помогать решать нестандартные кейсы (визы, документы, локальные требования).
Чего ждём от тебя
- проживание на Пхукете или готовность оперативно переехать туда;
- опыт в HR- или кадровом администрировании от 3х лет;
- опыт работы в международном контуре (иностранные юрлица, опыт взаимодействия с иностранными подрядчиками/гос органами);
- уверенный разговорный английский (от уровня В2);
- внимательность к деталям, аккуратность, системность: умение вести несколько процессов параллельно, держать сроки и ничего не терять;
- готовность к рутинным задачам и большому количеству повторяющихся запросов без потери качества;
- базовая цифровая грамотность: таблицы, шаблоны договоров, аккуратный документооборот;
- умение сохранять спокойный и тактичный стиль коммуникации с сотрудниками и подрядчиками даже в стрессовых ситуациях.
Как мы работаем
- на райском острове: предстоит работать на Пхукете;
- без бюрократии: удобные процессы здорового человека, горизонтальные и открытые коммуникации, быстрое обсуждение идей и принятие решений;
- компенсируем: ДМС, психотерапию или иностранные языки, занятия спортом и больничный.
