Менеджер ивент-проектов

Мы - SoloProject — команда профессионалов, которая превращает мероприятия в яркие, запоминающиеся события. Мы — не просто организаторы, мы — партнеры, которые относятся к каждому проекту как к собственному, вкладывая в него максимум усилий, креативности и внимания к деталям. Наша миссия — создавать решения, которые не только впечатляют, но и укрепляют репутацию бренда заказчика.

Мы специализируемся на организации мероприятий в промышленной отрасли и образовательной сфере, и знаем, как сделать каждое событие эффективным, современным и технологичным. Наш подход сочетает в себе глубокое понимание отраслевых особенностей, инновационные решения и безупречную организацию.

Более подробно ознакомиться с нашими проектами вы можете на сайте компании

В связи с расширением деятельности и развитием новых направлений мы в поисках специалиста, который знает всё и даже больше о проведении мероприятий и ведении проектов - менеджера ивент-проектов.

Обязанности:

• Организация и проведение мероприятий: конференций, форумов, чемпионатов, акселераторов и интеллектуальных состязаний;

• Полный контроль на всех этапах подготовки и проведения мероприятий: от планирования до финальной реализации;

• Бюджетирование и составление план-графиков мероприятий;

• Привлечение и сбор участников проектов;

• Анализ эффективности проведенных мероприятий, подготовка отчетов, включая содержательные, финансовые и аналитические;

• Участие в разработке презентационных и методических материалов;

• Координация работы подрядчиков, партнеров и сотрудников при реализации мероприятий;

• Оформление договорных и финансовых документов;

• Организация мероприятий на нескольких площадках одновременно;

Требования:

• Опыт работы в роли организатора проектов: форумы, конференции, выставки, интеллектуальные состязания, олимпиады и чемпионаты (от 1 года);

• Навык работы со сметами, бюджетами, большими объемами данных;

• Структурное и логическое мышление — умение выстраивать процессы и оптимизировать их;

• Многозадачность и умение работать в условиях сжатых сроков и высокой нагрузки;

• Умение структурировать материал, выделять ключевые темы и доносить их до аудитории;

• Ответственность, адаптивность, проактивность, самостоятельность, целеустремленность, системность;

• Отличные коммуникативные и презентационные навыки;

• Уверенный пользователь ПК, Zoom, знание пакетов MS Office (PowerPoint, Excel, Word), Google Документов, Таблиц, Презентаций;

• Опыт работы с Битрикс-24, Miro, Asana, Trello или другими таск-менеджерами (будет преимуществом);

• Умения работы в графических редакторах (будет преимуществом).

Условия работы:

• Приоритет - кандидатам, ищущим полную занятость и максимальную увлеченность;

• Комфортный офис в районе ВДНХ с удобной кухней, свежим кофе и чаем;

• Полное обеспечение всем необходимым для работы (оборудование, доступы, софт);

• Руководство, ориентированное на поддержку сотрудников, открытое к идеям и конструктивному диалогу;

• Система премирования, привязанная к результатам и достигнутым показателям (хороший процент с валовой маржи).

Если вы прочитали полностью и готовы пообщаться с нами более подробно, пожалуйста, откликайтесь на вакансию и после этого Вам придет анкета, обязательная для прохождения на следующий уровень нашего HR-процесса.