Ивент-менеджер/организатор мероприятий

Команда форумов «Беременные Встречи» приглашает в свои ряды активного ивент-менеджера, который умеет выстраивать долгосрочные отношения с партнёрами и доводить задачи до результата.

«Беременные Встречи» — это образовательные мероприятия для беременных с участием врачей роддомов. Мы работаем с медицинскими учреждениями, партнёрами и спикерами по всей России, и нам нужен специалист, который возьмёт на себя коммуникацию с партнёрами и организацию мероприятий на местах.

Мы ищем в первую очередь сильного организатора и переговорщика — человека, который понимает ценность партнёрских отношений, умеет удерживать интерес, вести переговоры и не терять контакт ни на одном этапе сделки. Если вы умеете продавать идею, проект и партнёрство — эта вакансия для вас.

Работа проектная — мероприятия проводятся 3–4 раза в год. Срок подготовки одного мероприятия — 2–3 месяца, при этом занятость не ежедневная.

Чем предстоит заниматься

• Ведение партнёров. Бережный приём партнёра после подписания договора, поддержание постоянного тёплого контакта до, во время и после мероприятия.
• Коммуникационная работа со спикерами, сотрудниками партнёров, подрядчиками и сотрудниками площадки.
• Подбор площадок в городе согласно критериям компании, поиск и согласование условий проведения мероприятий.
• Организация и сопровождение мероприятий на всех этапах — от подготовки до контроля на мероприятии.
• Работа с подрядчиками: поиск, согласование, контроль сроков и качества.
• Ведение отчётности по проектам и партнёрам.
• Приём и хранение груза. Встретить груз, обеспечить его хранение у себя до момента фасовки.

Требования:

• Опыт в продажах, работе с партнёрами или в event-сфере — от 3 лет.
• Опыт организации мероприятий (форумы, конференции, встречи).
• Навыки переговоров и выстраивания долгосрочных отношений.
• Активность, инициативность, умение работать самостоятельно и в команде.
• Исполнительность и внимательность к деталям — вы доводите задачи до конца.
• Готовность работать в условиях многозадачности.
• Умение искать подрядчиков (ведущего, фотографа, помощников) для выполнения поручений во время мероприятия.
• Навык управления небольшой командой и проектом
• Грамотная устная и письменная речь.
• Действующий ИП или СМЗ.

Что мы предлагаем

• Удаленный формат работы.
• Работу в проекте с понятной миссией и живой аудиторией.
• Оплату за организацию каждого мероприятия (3-4 раза в год) от 45000 рублей.
• Проектную занятость: срок подготовки 2–3 месяца (занятость не ежедневная).
• Обучение и поддержку на старте от собственника.
• Возможность профессионального роста внутри команды.
• Бонусы за привлечение местных компаний-партнеров.

В сопроводительном письме обязательно укажите:

• кратко опишите ваш опыт в продажах или организации мероприятий;
• почему вам интересен именно этот проект.