Офис-менеджер

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль за техническим состоянием, поддержание порядка и чистоты в течение рабочего дня.

• Взаимодействие с контрагентами: оплата счетов, продление договоров, запрос и подписание актов сверки, ведение деловой переписки.

• Приём, регистрация, отправка входящей и исходящей корреспонденции, ведение внутреннего документооборота.

• Организация и подготовка арендуемых жилых помещений (включая снятие показаний со счётчиков, изготовление дубликатов ключей и электронных меток), а также выполнение прочих поручений непосредственного руководителя.

• Выполнение поручений непосредственного руководителя, связанных с административно-хозяйственным обеспечением деятельности компании.

• Среднее профессиональное или высшее образование (менеджмент, экономика, юриспруденция, логистика или аналогичные. Без строгих ограничений).

• Английский язык не ниже В1.
• От 1 года работы на аналогичной должности (администратор, офис-менеджер).

• Уверенное владение ПК и офисным пакетом (Word, Excel, Outlook, 1С).

• Навыки ведения документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, счета, акты).

• Высокая ответственность, исполнительность, коммуникабельность, внимание к деталям, аккуратность в оформлении документов.

Условия:

• Оформление через кадровое агентство в соответствии с трудовым законодательством;
• Срочный трудовой договор на 1 год;
• Место работы: м. Савёловская, м. Марьина Роща.
• График работы с 9:00 до 18:00.
• ДМС (после срока испытания).
• Ежемесячный бонус в зависимости от выполнения индивидуальных показателей (KPI) и целей компании (после срока испытания).