Litigation Paralegal

Краткое описание роли

Perplexity AI ищет высокоорганизованного и находчивого помощника юриста по судебным делам (Litigation Paralegal), который станет операционной опорой быстро развивающегося и ответственного судебного портфеля, с особым акцентом на eDiscovery и связанные с ним процессы. Эта роль подчиняется старшему юрисконсульту по судебным делам и предлагает значительную ответственность, прямой контакт с новыми вопросами на стыке искусственного интеллекта и права, а также возможности для роста в других областях внутренней юридической практики.

Вы будете тесно сотрудничать с внешними юристами, поставщиками услуг eDiscovery и внутренними командами инженерии, безопасности и ИТ, чтобы управлять процессами сохранения, сбора, обзора и производства данных по растущему портфелю дел. Вы будете отвечать за ежедневные отношения с нашими поставщиками eDiscovery, контролировать расходы и объемы данных в соответствии с согласованными тарифами и нашими Руководящими принципами для внешних юристов, а также вести прием и отслеживание дел, чтобы ничего не упустить. Вы также будете обрабатывать постоянный поток юридических запросов от третьих лиц, включая повестки, вызовы в суд и требования о сохранении данных, направляя каждый запрос к соответствующему ответственному лицу с уже собранными фактами и сроками.

Это практическая роль для человека, который одержим деталями, комфортно работает с техническими источниками данных, свободно владеет инструментами искусственного интеллекта и юридическими технологиями, и получает энергию от создания повторяемых систем с нуля, чтобы небольшая команда могла справляться с большим объемом дел. Если ваша реакция на сбой — переработать процесс, вам здесь понравится.

Основные обязанности

• Управлять рабочими процессами eDiscovery от начала до конца по нескольким делам, включая выдачу и отслеживание уведомлений о юридическом удержании, ведение списков ответственных лиц и подтверждений, координацию интервью с ответственными лицами, а также контроль за сбором, обработкой, обзором и производством данных.

• Быть ежедневным контактным лицом для поставщиков услуг eDiscovery и поддержки судебных процессов, включая определение объема работ и заявлений о работе, отслеживание объемов данных и затрат на хостинг, проверку счетов и контроль за соблюдением поставщиками согласованных тарифов и уровней обслуживания.

• Поддерживать юристов в управлении делами, включая ведение внутренних систем управления файлами, организацию дел и судебных документов, ведение графика и отслеживание ключевых сроков и дат слушаний, а также информирование внутренних заинтересованных лиц о ходе дел.

• Отвечать за прием новых дел и юридических запросов от третьих лиц, включая регистрацию, сортировку и направление каждого дела к соответствующему юристу с четким резюме претензии, заявителя, типа дела и любых срочных сроков.

• Обрабатывать и координировать своевременные и точные ответы на повестки, вызовы в суд, требования о сохранении данных, запросы на юридическое удержание и другие юридические запросы от третьих лиц, используя шаблоны и протоколы эскалации, а при необходимости передавать сложные или чувствительные дела на более высокий уровень.

• Помогать управлять отношениями с внешними юристами и учетами по оплате, включая бюджеты дел, отслеживание начислений, проверку счетов в соответствии с Руководящими принципами для внешних юристов и поддержание порядка в системах учета.

• Создавать и улучшать системы, лежащие в основе работы, включая рабочие процессы приема, инструкции по ответам, шаблоны дел, трекеры, пути эскалации и контрольные списки по сохранению, чтобы повторяющиеся проблемы решались структурно, а не за счет героических усилий.

• Поддерживать более широкие проекты по судебным и юридическим операциям, включая внедрение инструментов, оценку поставщиков и внедрение политик, а также при необходимости помогать с другими организационными и административными задачами.

Требования

Обязательно:

• Опыт работы не менее 3 лет в качестве помощника юриста, юридического ассистента или координатора судебных дел в юридической фирме или внутреннем юридическом отделе

• Глубокое понимание гражданских судебных дел от начала до разрешения

• Практический опыт поддержки процессов eDiscovery на всех этапах жизненного цикла EDRM, включая юридические удержания и сохранение документов, сбор, обработку, обзор и производство

• Опыт работы напрямую с поставщиками услуг eDiscovery и поддержки судебных процессов, включая определение объема работ, отслеживание бюджетов и проверку счетов

• Опыт управления большим количеством одновременных дел и сроков с сильными организационными навыками и вниманием к деталям

• Способность выполнять несколько задач одновременно и эффективно управлять конкурирующими приоритетами в быстро меняющейся стартап-среде

• Отличные письменные и устные коммуникативные навыки, включая способность напрямую переписываться с внешними юристами, поставщиками и противоположной стороной, а также умение подбирать тон для чувствительных или конфликтных ситуаций

• Демонстрируемая осмотрительность и здравый смысл при работе с конфиденциальными и привилегированными материалами

Желательно:

• Сертификат помощника юриста, степень младшего специалиста по юридическим исследованиям или степень бакалавра

• Прямой опыт работы с платформами для обзора eDiscovery, базами данных юридических исследований и ведения судебных дел, системами управления документами и программным обеспечением для юридического учета или управления делами

• Опыт обработки повесток, вызовов в суд и других юридических запросов от третьих лиц, включая переписку с противоположной стороной и государственными органами

• Демонстрируемая грамотность в использовании инструментов искусственного интеллекта, опыт создания реальных рабочих процессов с помощью ИИ, а не только использование чат-ботов, и способность быстро осваивать новые платформы

• Опыт работы в быстрорастущем технологическом стартапе

• Интерес к законодательству и регулированию в области искусственного интеллекта