Администратор пространства Яндекс Образования «Яндекс 01»
Вы будете отвечать за жизнь образовательного пространства «Яндекс 01» — одного из ключевых мест встречи технологий, обучения и сообщества. Это не просто коворкинг, а площадка, где проходят лекции, мастер-классы и продуктовые ивенты.
Ваша главная задача — сделать так, чтобы пространство работало как часы: от исправной техники до комфортной атмосферы для гостей. Вы будете администрировать площадку, проводить мероприятия и сопровождать робоклассы. Это роль для того, кто любит порядок, умеет управлять процессами и не теряется в многозадачности.
Какие задачи вас ждут
- Администрирование пространства Яндекс Образования: Вы будете следить за техническим оснащением и состоянием мебели, контролировать работу техностендов и управлять подрядчиками. Также предстоит взаимодействовать с администрацией и техническими службами торгового центра, чтобы площадка всегда была готова к приёму гостей.
- Проведение мероприятий в коворкинге: Вы станете организовывать около двух событий в неделю: от небольших встреч до крупных ивентов. Нужно контролировать загрузку пространства, заказывать маркетинговые материалы и макеты, а также сопровождать мероприятия продуктов и бренда.
- Сопровождение гостей на площадке: Вам предстоит встречать участников, организовывать пропуски, общаться с гостями и обеспечивать работу всей необходимой техники и ресурсов во время событий. Вы лицо площадки и главный помощник для всех, кто пришёл на мероприятие.
- Организация робоклассов: Также вы будете сопровождать до пяти мастер-классов в неделю: от регистрации участников до заказа маркетинга и макетов. Важно взаимодействовать с разными командами, чтобы каждый робокласс прошёл гладко и увлекательно.
Мы ждём, что вы
- Умеете организовывать мероприятия и управлять процессами от идеи до завершения
- Готовы работать с подрядчиками и контролировать качество их услуг
- Не теряетесь в многозадачности и умеете расставлять приоритеты
- Внимательны к деталям: от состояния мебели до работы техники
- Уверенно пользуетесь офисными инструментами и сервисами для планирования
- Готовы активно работать на площадке и общаться с большим количеством людей
- Ответственно относитесь к срокам и обязательствам
- Готовы работать сменами и в вечернее время
Будет плюсом, если вы
- Работали в event-менеджменте или административной поддержке
- Знакомы с проведением образовательных или технологических мероприятий
- Работали с техностендами или интерактивным оборудованием
- Знакомы с CRM или системами для управления задачами
- Знаете, как заказывать и согласовывать маркетинговые материалы
Бенефиты работы в Яндексе
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- Локация: Москва, галерея «Чкалов», пространство «Яндекс 01» — работа полностью офлайн, на площадке
- Возможность работы в уникальном городском спутнике сервисов Яндекса. Это не просто офис: здесь есть зона Яндекс Образования, кинозалы Кинопоиска, концертная площадка Яндекс Музыки, пространство для выставок Яндекс Афиши и многое другое
- Вы поможете создавать технологический и культурный центр, ваша работа будет видна и важна для тысяч людей
